Fungsi LET di Excel adalah hal yang paling diremehkan di seluruh program

Jika Anda pernah menghabiskan waktu menulis rumus di Excel, kemungkinan Anda pernah menulis satu rumus panjang seperti kalimat yang tak berujung. Rumus-rumus ini mungkin berfungsi, tetapi panjang, rumit, dan jika seseorang selain Anda perlu menyalinnya, mereka tidak akan senang memahami apa yang terjadi.

Namun, masalah seperti ini seharusnya tidak ada, terutama mengingat Excel sekarang dapat menulis rumusnya sendiri. Tapi jika Anda tidak mempercayai Excel, atau hanya lebih suka menulis rumus Anda sendiri, fungsi LET hadir untuk membantu Anda.

Fungsi ini mengubah cara kerja rumus Excel

Apa yang sebenarnya dilakukan LET—dan mengapa itu penting

Fungsi LET dibuat untuk satu fungsi sederhana, dan jika Anda pernah menulis kode sebelumnya, Anda mungkin bisa menebak apa itu: fungsi ini memungkinkan Anda memberi nama pada sesuatu di dalam sebuah rumus. Anda memberikan sebuah nilai atau perhitungan sebuah nama, dan kemudian Anda bisa menggunakan nama itu nanti di rumus yang sama alih-alih mengulangi ekspresi penuh berkali-kali. Ada rumus Excel yang mungkin memakan terlalu banyak waktu Anda; LET membantu Anda menghindarinya.

Sintaksnya juga mengikuti pola yang bersih. Anda menulis nama, kemudian nilai yang diwakilinya, dan terus mencocokkannya hingga argumen terakhir, yang merupakan hasil yang Anda inginkan. Formula ini mendukung hingga 126 pasangan nama-nilai, tetapi saya tidak melihat ada yang membutuhkan lebih dari lima atau enam untuk sebagian besar formula dunia nyata.

=LET (name, name_value, calculation)

Misalkan Anda sedang bekerja dengan pernyataan IF bersarang yang menilai rata-rata ujian. Tanpa LET, Anda akan menulis AVERAGE (B2:D2) tiga atau empat kali di dalam rumus yang sama, sekali untuk setiap kondisi. Dengan LET, Anda dapat mendefinisikan avg sebagai AVERAGE (B2:D2) sekali di awal, dan kemudian menggunakan avg kapan saja Anda perlu merujuk ke rata-rata untuk rentang tersebut. Ini tidak hanya mengurangi upaya yang harus Anda lakukan saat mengetik rumus, tetapi logikanya juga menjadi lebih mudah dibaca oleh manusia.

Rumus Anda akan bekerja lebih cepat

Menggunakan kembali perhitungan untuk peningkatan kinerja nyata

Sering kali, tampaknya menggunakan LET terutama memengaruhi keterbacaan formula Anda, dan itu wajar. Tapi ada juga sudut pandang kinerja di sini. Ketika Anda mengulangi perhitungan yang sama beberapa kali di dalam sebuah formula, Excel menjalankan perhitungan itu sebanyak yang disebutkan. Dengan LET, bagaimanapun, Anda hanya menjalankan perhitungan itu sekali. Setelah diberi nama, selama referensi tersebut digunakan kembali dalam formula, Excel hanya akan memprosesnya pada saat deklarasi. Menggunakan fungsi Excel yang tidak tepat atau berlebihan hanya akan memperlambat spreadsheet Anda.

Ini tidak akan memiliki banyak dampak pada dataset yang lebih kecil atau perhitungan biasa Anda. Tetapi pada spreadsheet besar dengan ribuan baris dan formula array yang berat, peningkatan kinerja terasa. Dalam satu uji coba dunia nyata pada dataset 1.000 baris, penggunaan LET mengurangi jumlah total perhitungan sebesar 42%. Untuk formula array yang kompleks secara khusus, fungsi ini mempercepat perhitungan hingga 10 kali. Jadi jika Anda bekerja dengan lembar yang sangat besar di mana formula bisa memakan waktu setengah menit untuk dijalankan, menggunakan LET dapat meningkatkan kinerja dan pengalaman Anda secara signifikan.

Rumus-rumusmu akhirnya masuk akal

Mengubah logika yang berantakan menjadi sesuatu yang dapat dibaca

LET melakukan keajaiban untuk keterbacaan rumus, dan dengan perpanjangan, seberapa mudah bagi orang lain untuk bekerja dengan spreadsheet Anda. Pekerjaan Excel hampir tidak pernah tetap pada satu orang. File sering diserahkan, diaudit, diperbarui, dan rusak oleh seseorang yang tidak membuatnya. Ketika orang itu membuka sebuah rumus dan melihat variabel yang dinamai dengan tepat, mereka dapat segera memahami apa yang dilakukan rumus itu, tanpa harus bolak-balik antara setengah lusin rentang dan fungsi Excel untuk memahami apa yang sedang terjadi.

LET pada dasarnya mengubah rumus Anda menjadi dokumentasi. Nama-nama yang Anda tetapkan berfungsi sebagai komentar dalam garis, jenis komentar yang hidup di dalam rumus tanpa memerlukan kolom bantuan, catatan tempel, atau penafian dua halaman yang harus dibaca seseorang jika mereka ingin menghindari merusak sesuatu dalam dokumen Excel yang kompleks. Ini adalah hal kecil yang akan bertambah nilainya ketika Anda bekerja dalam lingkungan kolaboratif atau membuat template yang akan dipelihara oleh orang lain.

Ini cocok sempurna di Excel modern

Bagaimana LET berpasangan dengan array dinamis dan fungsi-fungsi terbaru

LET hadir di Excel 365 bersamaan dengan beberapa fungsi array dinamis seperti FILTER, SORT, UNIQUE, SEQUENCE, dan lainnya. Fungsi-fungsi ini menghasilkan array, dan jika Anda pernah bekerja dengan array sebelumnya, Anda tahu bahwa mereka bisa menjadi berantakan saat digunakan begitu Anda mulai memfilter menggunakan beberapa kondisi atau menggabungkan operasi bersama-sama.

LET adalah lem yang menyatukan struktur yang kompleks sambil membuatnya lebih cepat dan lebih mudah dibaca secara bersamaan. Anda mendefinisikan satu kali rentang sumber Anda, menerapkan filter padanya satu kali, dan kemudian menggunakan hasilnya di berbagai tempat di seluruh lembar Anda. Ini bisa menjadi perbedaan antara formula yang terbaca seperti kode yang rumit dibandingkan yang terbaca seperti logika.

Kurva pembelajaran membuahkan hasil

Sedikit usaha membuat perbedaan besar

Sesederhana kelihatannya, LET memang memiliki kurva pembelajaran. Sintaksnya akan terasa aneh pada awalnya karena Anda menulis nama sebelum menggunakannya, yang merupakan pendekatan berbeda dari bagaimana formula Excel biasa bekerja. Bahkan, menggunakan LET untuk formula yang lebih sederhana dapat menambah kompleksitas alih-alih menguranginya. Fungsi ini cocok digunakan ketika ada pengulangan dan kompleksitas, bukan sebagai pengganti untuk setiap formula yang Anda tulis.

Tapi jika Anda tipe orang yang secara rutin membuat rumus yang membutuhkan waktu sepuluh menit untuk menulis dan hanya satu detik untuk dilupakan, LET jelas merupakan salah satu fungsi paling berguna dan diremehkan yang akan Anda temukan di Excel. Fungsi ini tidak dibicarakan seperti XLOOKUP, dan Anda tidak akan menemukannya dalam daftar tips Excel teratas, tetapi secara diam-diam membuat segalanya lebih baik bagi orang-orang yang benar-benar tahu cara dan kapan menggunakannya.