Saya berhenti menggunakan Google Docs di ponsel setelah menemukan alternatif Microsoft Office gratis ini

Microsoft Office mungkin salah satu cara terbaik untuk menangani dokumen, spreadsheet, dan presentasi, tetapi jelas itu bukan satu-satunya pilihan. Orang-orang telah mencari alternatif Microsoft Office untuk sementara waktu, dan opsi yang berbeda menarik dalam berbagai cara: privasi yang lebih baik, kompatibilitas, atau fitur. Saya sering merasa saya tidak membayar Microsoft cukup, tetapi itu tidak menghentikan saya untuk mencari alternatif yang layak.

Namun, saya menemukan sesuatu yang bermasalah dengan hampir semua alternatif Microsoft Office: pengalaman mengedit di aplikasi seluler mereka. Untuk informasi, aplikasi Microsoft Office di Android dan iOS cukup baik dalam memungkinkan kita mengedit dokumen dengan mudah. Namun, segalanya berubah cukup drastis ketika kita mempertimbangkan alternatif untuk Microsoft Office.

Pengeditan mobile pada sebagian besar alternatif Office masih membuat frustrasi

Kesenjangan antara desktop dan seluler lebih lebar dari seharusnya

Mari kita ambil Google Docs sebagai contoh. Itu adalah salah satu cara terbaik untuk membuat, mengedit, dan mengelola dokumen secara online. Yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet yang stabil dan browser web untuk membuat dokumen Word, PPT, dan spreadsheet. Namun, saat Anda mulai menggunakan aplikasi selulernya, Anda akan merasakan sesuatu yang berbeda. Tampaknya ada kesenjangan yang mencolok antara pengalaman mengedit di perangkat desktop dan perangkat seluler.

Ini ironis mengingat banyak smartphone unggulan yang dilengkapi dengan mode desktop sepenuhnya. Namun, saat Anda mencoba mengedit dokumen Word — atau yang lebih buruk, spreadsheet Excel — menggunakan aplikasi mobile, pengalaman yang didapat akan lambat. Segalanya menjadi lebih buruk ketika Anda menangani tata letak multi-kolom dan format lanjutan. Sementara beberapa alternatif, seperti WPS Office, menawarkan fitur canggih, fitur tersebut dikunci di balik peningkatan yang mahal.

Pada titik ini, kita tahu bahwa masalah ini hampir tidak ada hubungannya dengan perangkat dan lebih terkait dengan aplikasi. Jadi, ini dapat dengan mudah diperbaiki menggunakan alternatif Microsoft Office yang lebih baik.

OnlyOffice adalah alternatif gratis yang sebagian besar orang belum memberi kesempatan yang adil

Ini sudah ada lebih lama dari yang kamu kira, dan itu terlihat

Saya yakin Anda telah menemukan berbagai alternatif, seperti LibreOffice dan WPS Office, jika Anda mencari cara keluar dari Microsoft Office. Namun, OnlyOffice belum menjadi nama yang paling familiar, meskipun suite kantor ini telah tersedia selama lebih dari satu dekade. Namun, suite kantor sumber terbuka ini dapat dengan mudah menggantikan Microsoft Office sambil menawarkan banyak fitur yang tidak dimiliki alternatif Office populer lainnya.

OnlyOffice menawarkan beberapa opsi untuk berbagai demografi: OnlyOffice Docs, OnlyOffice Personal, dan editor desktop serta aplikasi seluler OnlyOffice. Fokus kita hari ini adalah pada aplikasi editor yang tersedia untuk Windows, macOS, Linux, Android, dan iOS. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membuat, mengedit, dan mengelola file Microsoft Office yang populer tanpa khawatir tentang konversi. Suite kantor ini dipasarkan sebagai pengganti lengkap untuk Microsoft Office, dan aplikasi editor khusus memenuhi hal tersebut. Selain itu, OnlyOffice memiliki antarmuka pengguna yang terasa sangat familiar saat Anda beralih dari Microsoft.

Namun, fitur yang paling diremehkan dari suite OnlyOffice adalah dukungan untuk pengeditan seluler. Ini adalah cara termudah untuk mengedit dokumen, presentasi, dan spreadsheet Anda di Android atau iPhone, hanya kalah dari aplikasi Microsoft 365.

Aplikasi seluler OnlyOffice menghadirkan editor nyata ke layar kecil

Bukan versi yang dipangkas. Yang sebenarnya

Opsi manajemen dokumen yang terstruktur dari OnlyOffice adalah alasan yang kuat untuk menggantikan Microsoft Office dengannya. Namun, perbedaan sesungguhnya terlihat saat Anda mulai menggunakan aplikasi seluler untuk Android dan iOS. Yang terpenting, aplikasi ini menghadirkan pengalaman pengeditan yang lengkap ke layar kecil Anda, tanpa kompromi besar, berbeda dengan Google Docs atau Sheets di perangkat seluler.

Untuk permulaan, Anda mendapatkan antarmuka yang halus yang bekerja dengan baik bahkan ketika Anda membuka dokumen Word yang kompleks. Anda dapat dengan mudah menggunakan bilah alat ini untuk mengakses opsi dasar seperti tebal, miring, garis bawah, dan warna font, tetapi Anda juga dapat mengeksplorasi opsi lanjutan, termasuk coret, jarak karakter, dan jarak paragraf. Bagian terbaiknya? Semua fitur ini bekerja dengan mulus.

Setelah Anda selesai mengedit, Anda dapat mengekspor, mengirim salinan, atau mengunduh dokumen ini dalam hampir semua format populer di luar sana. OnlyOffice Mobile juga menawarkan berbagai opsi tampilan, pengeditan gambar, dan fitur untuk perlindungan, pencetakan, dan pemeriksaan ejaan. Bahkan memungkinkan Anda mengintegrasikan penyedia layanan AI untuk menghadirkan fitur seperti pemeriksaan tata bahasa atau revisi.

OnlyOffice tidak berhenti pada fitur dasar

Anda mendapatkan rangkaian opsi lengkap

Salah satu hal yang ditawarkan aplikasi seluler OnlyOffice adalah pengalaman mengedit yang sangat mengesankan. Namun, pengalaman ini tidak berhenti pada fungsi dasar yang telah kami jelaskan. Saat Anda berpindah antara berbagai tipe file dan kategori, Anda akan diperkenalkan dengan fitur-fitur baru.

Anda juga mendapatkan fitur yang sesuai untuk file Excel dan PowerPoint. Misalnya, bilah formula pada editor spreadsheet menyederhanakan segalanya, sementara opsi pengeditan slide pada modul presentasi memudahkan untuk mengoptimalkan PPT Anda. Bahkan dengan begitu banyak fitur, semuanya tetap ringkas. Cara OnlyOffice mengatur berbagai bilah alat dan opsi juga sama intuitifnya.

Saya merasa mudah untuk berpindah antara beberapa slide, lembar, dan halaman. Kemudahan ini terasa seperti hal yang wajar, bahkan saat saya menangani spreadsheet besar dan dokumen Word multi-halaman. Secara keseluruhan, Anda mendapatkan pengalaman pengeditan dokumen yang seimbang di smartphone Anda tanpa mengeluarkan uang sepeser pun! Dibandingkan dengan apa yang ditawarkan Google Docs dan WPS Office, opsi-opsi ini memang merupakan peningkatan yang nyata.

Namun, OnlyOffice tidak selalu benar dalam segala hal

Namun, ada kalanya OnlyOffice untuk Android dan iOS tidak terasa sempurna. Meskipun memiliki fitur canggih, Anda tidak bisa mengandalkannya untuk dukungan makro atau VBA. Demikian pula, Anda mungkin tidak memiliki tingkat integrasi organisasi yang sama seperti yang disediakan oleh Microsoft Office.

Meskipun demikian, aplikasi seluler OnlyOffice jelas merupakan peningkatan dibandingkan aplikasi seluler yang pernah kami lihat dari Google Docs dan WPS. Lebih penting lagi, aplikasi gratis ini memiliki semua yang dibutuhkan untuk menggantikan versi berbayar Microsoft 365 di Android dan iOS.