Saya berhenti membayar Microsoft 365 enam bulan yang lalu dan masih tidak merindukannya

Tiga alasan saya membayar langganan Microsoft 365 selama bertahun-tahun adalah aplikasi Word dan Excel, sinkronisasi yang mulus antar perangkat untuk akses dari mana saja, dan tentu saja, penyimpanan cloud 1TB yang menggoda. Namun, sejak saya sepenuhnya beralih ke Obsidian sebagai editor teks pilihan saya, saya mulai berpikir untuk membatalkan langganan tersebut untuk melihat apakah saya bisa tanpa itu, dan ada juga manfaat finansial dari hal itu.

Jadi enam bulan yang lalu, saya akhirnya menghentikan layanan apa yang sekarang disebut Microsoft 365 Copilot oleh Microsoft. Itu tidak berarti saya berhenti menggunakan Microsoft Office sepenuhnya. Saya beralih ke versi online dari layanan tersebut, yang sepenuhnya gratis, dan meskipun memiliki kekurangannya, itu adalah pilihan yang cukup baik jika Anda tidak membutuhkan semua fitur tambahan dari paket berbayar.

Anda masih bisa menggunakan sebagian besar aplikasi Office

Semua hal penting berada di browser Anda

Versi web gratis masih memberi saya akses ke setiap aplikasi Office yang sebenarnya saya gunakan, termasuk Word, Excel, Outlook, dan PowerPoint saat saya membutuhkannya. OneNote juga termasuk dalam paket ini, yang sangat berguna untuk waktu-waktu langka ketika saya ingin mencatat sesuatu di luar Obsidian.

Pengalaman di browser lebih mendekati versi desktop daripada yang saya harapkan. Antarmuka pita terlihat familiar, pintasan keyboard yang saya andalkan masih berfungsi, dan Word menangani penulisan dan pengeditan saya seperti biasa tanpa adanya lag yang terlihat. Excel terasa hampir identik dengan aplikasi desktop untuk pekerjaan spreadsheet sehari-hari, dan PowerPoint lebih dari cukup untuk presentasi slide sesekali.

Untuk memulai, Anda hanya memerlukan akun Microsoft gratis. Buka halaman gratis Microsoft 365, masuk, dan Anda akan tiba di dasbor dengan semua aplikasi yang terdaftar di sisi. Klik pada aplikasi apa pun untuk memulai dokumen baru, atau unggah file yang sudah ada dari komputer Anda untuk melanjutkan mengerjakannya.

Aplikasi kantor di mana saja

Satu akun, setiap perangkat, tanpa instalasi

Keuntungan terbesar menggunakan versi web adalah saya bisa mengakses file saya dari mana saja, selama saya memiliki browser. Ini adalah salah satu fitur yang bisa mempengaruhi atau merusak alur kerja saya karena saya cenderung berpindah antara perangkat sepanjang hari. Saya menggunakan laptop gaming HP Pavilion saya di rumah, dan kadang-kadang membawa mesin lain, seringkali HP dua-dalam-satu saya ketika bepergian, dan mengandalkan tablet HONOR saya untuk mengedit cepat saat saya jauh dari meja yang layak.

Dengan aplikasi desktop, jenis fleksibilitas ini berarti menginstal Office di setiap perangkat, masuk, dan menunggu file untuk disinkronkan. Dengan versi web, saya hanya membuka browser, masuk ke akun Microsoft saya, dan melanjutkan tepat di tempat saya berhenti. File sudah ada di sana karena semuanya disimpan ke OneDrive secara default.

Ini juga membantu ketika saya perlu membuat suntingan cepat di perangkat yang bukan milik saya. Saya bisa meminjam laptop teman, masuk ke akun saya di jendela browser pribadi, memperbaiki apa yang perlu diperbaiki, dan keluar tanpa meninggalkan apapun.

Fitur lebih sedikit, tetapi antarmuka lebih rapi

Lebih sedikit tombol, lebih mudah untuk fokus

Aplikasi web gratis memang kekurangan banyak fitur canggih dibandingkan dengan paket berbayar. Macro dan VBA tidak didukung, file yang dilindungi kata sandi terbuka hanya sebagai baca-saja, dan beberapa alat data canggih di Excel terbatas atau tidak ada. PowerPoint kehilangan beberapa alat desain dan add-in-nya, dan Anda sama sekali tidak mendapatkan aplikasi desktop seperti Access atau Publisher. Banyak add-in Office pihak ketiga yang dibuat untuk versi desktop juga tidak bekerja di browser.

Bagi pengguna tingkat lanjut yang mengandalkan fitur-fitur ini, ini bisa menjadi penghalang besar. Tetapi bagi seseorang seperti saya, yang sebagian besar menulis dokumen, membuat spreadsheet sederhana, dan menyusun presentasi sesekali, tidak ada satupun dari fitur-fitur ini yang saya rindukan.

Faktanya, antarmuka yang lebih sederhana adalah salah satu bagian favorit saya dari switch ini. Pita memiliki lebih sedikit tombol, menu lebih mudah dinavigasi, dan ada lebih sedikit kekacauan visual yang mengalihkan perhatian saya.

Anda masih mendapatkan beberapa penyimpanan cloud gratis

5GB untuk lebih tepatnya

Meskipun saya percaya paket berbayar Microsoft 365 bisa membayar dirinya sendiri, itu hanya benar jika Anda benar-benar menggunakan penyimpanan 1TB yang murah hati yang ditawarkannya. Ketika saya mulai berpikir untuk membatalkan, penyimpanan adalah hal yang menahan saya karena saya masih membutuhkan tempat untuk menyimpan dokumen saya.

Microsoft memberikan setiap akun gratis 5GB penyimpanan OneDrive secara default. Itu terdengar kecil dibandingkan 1TB, tapi itu lebih dari cukup jika Anda hanya menggunakannya untuk dokumen Office dan beberapa file pribadi. File Word dan Excel sangat kecil, dan kecuali Anda menyimpan banyak media, 5GB bertahan cukup lama.

Dengan demikian, saya membutuhkan sedikit lebih banyak ruang untuk lampiran Outlook dan file besar sesekali. Jadi saya memilih paket Microsoft 365 Basic, yang harganya $19,99 per tahun dan meningkatkan penyimpanan hingga 100GB. Itu cukup untuk kebutuhan saya, terutama karena saya menjalankan pengaturan Nextcloud saya sendiri di sisi lain untuk kebutuhan penyimpanan yang lebih besar.

Ia memiliki kekhasannya

Beberapa kompromi yang perlu Anda ketahui

Versi web bukanlah pengganti sempurna untuk aplikasi desktop. Kelemahan yang paling jelas adalah Anda memerlukan koneksi internet yang aktif setiap saat. Selain itu, tidak ada mode offline sejati, jadi jika koneksi Anda terputus atau Anda bekerja dari tempat dengan Wi-Fi yang tidak stabil, Anda akan terjebak.

Kinerja juga bisa menurun dengan file yang lebih besar. Dokumen Word kecil atau lembar Excel dasar terasa cepat, tetapi spreadsheet berat dengan banyak rumus bisa terasa lamban di browser karena perjalanan pulang-pergi jaringan dan overhead browser. Kerusakan browser atau penutupan tab yang tidak sengaja juga dapat mengganggu pekerjaan Anda dengan cara yang terasa lebih buruk daripada aplikasi asli.

Lalu ada gesekan dalam alur kerja. Alih-alih hanya membuka file dari desktop Anda, Anda perlu mengunggahnya ke OneDrive terlebih dahulu, mengerjakannya di browser, dan kemudian membagikannya dari sana atau mengunduh salinannya ketika Anda selesai. Ini bukan masalah besar setelah Anda terbiasa, tetapi menambah langkah ekstra untuk penyuntingan sederhana.

Opsi gratis yang cukup baik untuk kebanyakan orang

Sejujurnya, jika Anda menginginkan pengganti Office yang lengkap dan gratis, Anda sebenarnya tidak perlu mengorbankan fitur sama sekali. Ada alternatif gratis yang sangat baik untuk Microsoft Office, seperti LibreOffice, yang dapat Anda instal sepenuhnya secara gratis dan digunakan secara offline tanpa kekurangan versi web. Mereka layak dicoba jika prioritas Anda berbeda dari saya.

Tapi bagi seseorang yang sudah nyaman dengan ekosistem Microsoft dan lebih menyukai antarmuka yang familiar, versi web gratis lebih masuk akal. Excel adalah satu aplikasi yang tidak pernah bisa saya gantikan dengan yang lain karena Microsoft masih membuat spreadsheet lebih baik daripada pesaing mana pun yang pernah saya coba. Dan jika Anda benar-benar menginginkan aplikasi desktop tanpa membayar biaya tahunan, Microsoft masih menjual lisensi permanen untuk suite Office mandiri yang bisa Anda beli sekali dan gunakan selama masih berfungsi.