Suite perkantoran open-source ini adalah alasan saya berhenti merekomendasikan LibreOffice

Untuk sementara waktu, saya adalah pengguna setia LibreOffice karena saya ingin istirahat dari Microsoft Office. Saya juga telah menggunakan OnlyOffice untuk sebagian besar pekerjaan saya, tetapi seiring pentingnya kolaborasi dan fitur cloud semakin meningkat, kedua opsi tersebut tidak lagi terlihat menarik. LibreOffice, khususnya, terasa agak ketinggalan zaman dalam area ini. Itulah sebabnya sekarang saya merekomendasikan Collabora bagi orang-orang dengan kebutuhan suite kantor yang sederhana.

Inilah yang membuat Collabora hebat — ia dibangun di atas fondasi LibreOffice. Ia membawa konsep open-source lebih jauh dengan menawarkan berbagai solusi, termasuk opsi yang dapat di-host sendiri dan siap untuk cloud. Meskipun kekurangan beberapa fitur canggih yang disediakan LibreOffice, ia sangat cocok untuk individu yang menginginkan fitur cloud dan tim kecil yang ingin bekerja sama tanpa mengeluarkan biaya besar.

Collabora menawarkan paket produktivitas yang dapat di-host sendiri yang hebat untuk pengguna gratis

Sebuah paket aplikasi kantor yang kuat untuk pengguna sederhana

Ketika Anda melihat ke Collabora, Anda akan melihat bahwa produk utamanya adalah Collabora Online. Ini adalah solusi perusahaan yang bisa di-host sendiri yang dilengkapi dengan dukungan komersial, stabilitas kinerja, jaminan keamanan, dan fitur lain yang membuatnya cocok untuk lingkungan siap-produksi — meskipun dengan biaya tertentu. Untuk pengguna non-perusahaan, ada alternatif gratis sepenuhnya dan bisa di-host sendiri tanpa fitur-fitur tersebut yang disebut Collabora Online Development Edition (CODE).

Meskipun CODE ditujukan untuk pengujian, ini dianjurkan untuk pengguna rumahan dan tim kecil. Tidak seharusnya digunakan di lingkungan yang siap produksi karena merupakan rilis bergulir. Pembaruan diterima kira-kira sebulan sekali; pengguna mendapatkan akses awal ke fitur, tetapi rilisnya kurang stabil. Bagaimanapun, ini menawarkan alat pengeditan dokumen yang kuat yang bisa diterapkan di server Anda.

CODE mencakup aplikasi-aplikasi yang sudah dikenal seperti Writer untuk dokumen, Calc untuk spreadsheet, dan Impress untuk presentasi. Jadi, Anda memiliki semua fungsi inti yang Anda butuhkan dari perangkat lunak kantor tradisional. Anda juga memiliki semua fitur kolaboratif dari Collabora Online, tanpa harus membayar versi enterprise atau bergantung pada solusi berpemilik seperti Google Docs.

CODE tidak terlalu sulit untuk dipasang di rumah

Alat sumber terbuka lainnya datang untuk menyelamatkan

Ada berbagai cara untuk meng-host CODE sendiri di server Anda. Yang berhasil bagi saya adalah menggabungkannya dengan Nextcloud untuk fitur cloud seperti penyimpanan file dan kontrol akses pengguna. Saya menggunakan Docker untuk Nextcloud maupun CODE.

Saya menjalankan perintah di bawah ini untuk menarik gambar Nextcloud dan menjalankan kontainernya:

sudo docker run -d --name nextcloud \\
-v nextcloud_data:/var/www/html -p 8080:80 \\
--restart always nextcloud:latest

Saya juga harus mengaktifkan sudo di PC Windows 11 saya dengan pergi ke Pengaturan -> Lanjutan dan mengaktifkan Enable sudo.

Di bawah ini adalah perintah untuk menarik gambar CODE dan menjalankan kontainernya.

docker run -t -d -p 9980:9980 \\
-e "extra_params=--o:ssl.enable=false --o:user_interface.use_integration_theme=false" \\
--name collabora_online --restart always collabora/code

Setelah memastikan Nextcloud Office dan CODE terpasang dan diaktifkan di Nextcloud, saya pergi ke pengaturan Nextcloud Office dan memasukkan URL serta port server CODE. Dari sana, saya bisa melihat dan mengedit dokumen langsung di dalam Nextcloud dari browser mana pun, termasuk browser di ponsel.

Anda juga bisa mendapatkan aplikasi offline

Tersedia di desktop dan ponsel

Bagi mereka yang lebih suka bekerja secara offline, ada aplikasi desktop untuk Windows, macOS, dan Linux yang disebut Collabora Office. Aplikasi ini mengemas fitur inti LibreOffice (meskipun tidak semuanya) dengan antarmuka yang ditingkatkan. Jika ada satu hal yang membuat banyak orang enggan menggunakan LibreOffice, itu adalah antarmukanya. Meskipun Collabora Office dirancang untuk penggunaan offline, Anda tetap dapat menyinkronkan file ke Nextcloud atau OneDrive pribadi Anda, misalnya, untuk mengaksesnya nanti.

Collabora Office juga memiliki aplikasi seluler untuk Android dan iOS — LibreOffice hanya memiliki aplikasi penampil pihak ketiga untuk Android. Aplikasi seluler ini tidak sehalus menggunakan Collabora di Nextcloud atau di desktop, tetapi memungkinkan Anda melakukan edit cepat saat bepergian.

Anda juga dapat mengakses dokumen Collabora Anda melalui aplikasi seluler Nextcloud. Sayangnya, saya tidak dapat mengaturnya karena ini memerlukan instance Nextcloud Anda dapat diakses melalui protokol HTTPS yang aman. Menyeting ini tidaklah mudah dan saat ini berada di luar keahlian teknis saya. Namun, hal ini menunjukkan bahwa ada opsi fleksibel untuk mengakses dokumen Collabora Anda, baik secara lokal maupun melalui internet.

Dukungan makro terbatas di Collabora

Pengguna makro masih memerlukan LibreOffice sampai batas tertentu

Meskipun LibreOffice tetap menjadi paket produktivitas yang lebih canggih daripada Collabora, meskipun keduanya memiliki fondasi yang sama, Collabora memiliki keterbatasan yang mencolok: ia tidak mendukung pengeditan makro. Makro penting bagi pengguna tingkat lanjutan dengan alur kerja yang kompleks, tetapi pengguna rata-rata, seperti tim kecil, mungkin tidak menganggapnya perlu dalam sebagian besar kasus. Selama kita bisa menulis dokumen, mengelola spreadsheet, dan membuat presentasi, kita memiliki apa yang kita butuhkan.

Collabora tidak membawa kompleksitas scripting bersamanya. Hal ini bisa dianggap sebagai keuntungan dalam beberapa skenario — risiko keamanan lebih rendah dan kemungkinan mengganggu kompatibilitas saat berbagi file lebih kecil. Untuk penggunaan sehari-hari, menulis laporan, melacak pengeluaran, atau merencanakan acara, Collabora menyediakan semua yang Anda butuhkan tanpa komplikasi yang tidak perlu.

Meskipun Anda tidak bisa mengedit makro, Anda bisa menjalankannya di Collabora Online. Perlu diingat bahwa Anda hanya bisa menjalankan makro VBA. Fungsionalitas ini dinonaktifkan secara default, jadi Anda perlu menavigasi ke /etc/coolwsd/coolwsd.xml di container Docker CODE dan mengaktifkannya. Berikut adalah baris yang perlu Anda ubah:

<enable_macros_execution desc="..." type="bool" default="false">true</enable_macros_execution>

Saya mengubah teks antara tag pembuka dan penutup dari false menjadi true. Setelah itu, Anda dapat menulis dan menguji makro Anda di LibreOffice. Setelah puas, impor makro tersebut ke dalam CODE dan jalankan — klik File -> Run Macro.

Collabora cocok untuk sebagian besar kasus penggunaan

Saat Anda melihat gambaran yang lebih besar, Collabora menyeimbangkan antara kolaborasi modern dan pengeditan offline tradisional. Ini cukup fleksibel untuk dijalankan di server Anda sendiri, terintegrasi dengan mulus dengan Nextcloud, dan menawarkan aplikasi di platform desktop maupun seluler. Meskipun kekurangan fitur canggih seperti pengeditan makro, hal itu jarang menjadi masalah bagi audiens yang dilayaninya — pengguna individu, kantor rumahan, dan tim kecil.