Saya berhenti menggunakan LibreOffice dan beralih ke paket kantor sumber terbuka ini

Diskusi seputar paket produktivitas open-source biasanya didominasi oleh satu nama — LibreOffice. Saya bahkan pernah menggunakannya ketika mencoba beralih sepenuhnya ke open-source selama seminggu. Namun, bagi seseorang seperti saya, yang bukan pengguna berat, ada beberapa aspek dari LibreOffice yang terasa tidak cocok. Secara khusus, kebutuhan akan kemudahan modern, seperti kolaborasi dan mobilitas, membuat saya beralih ke sesuatu yang lain.

Akhirnya saya memutuskan untuk menggunakan suite produktivitas open-source lain yang bernama OnlyOffice. Meskipun kurang beberapa fitur canggih dari LibreOffice dan tidak semuanya gratis, saya menemukan bahwa suite ini memenuhi kebutuhan saya. Saya rasa saya tidak akan kembali ke LibreOffice dalam waktu dekat. Yah, kecuali jika mereka menyertakan beberapa fitur yang disediakan OnlyOffice dalam paketnya yang lengkap.

OnlyOffice memiliki antarmuka yang lebih baik

OnlyOffice mencerminkan filosofi desain Microsoft Office

Salah satu alasan terbesar saya merasa enggan terhadap LibreOffice adalah tampilannya. Ini tidak jelek sama sekali, tapi saya tidak bisa melewati kesan bahwa tampilannya seperti versi lama Microsoft Office, sebelum Microsoft beralih ke antarmuka Ribbon yang populer. Menu-menunya padat, kaku, dan berantakan, membuatnya lebih sulit digunakan, terutama bagi pengguna baru. LibreOffice terasa seperti masih bertahan pada filosofi desain lama yang tidak ramah.

Di sisi lain, OnlyOffice sepenuhnya mengadopsi antarmuka Ribbon, mirip dengan versi modern Microsoft Office. Ini adalah sesuatu yang telah disempurnakan Microsoft selama bertahun-tahun agar terasa intuitif dan menyenangkan untuk digunakan. Antarmuka Ribbon membuat semuanya terasa seperti ruang kerja modern yang terpadu daripada sekadar kumpulan alat tunggal.

Ini adalah salah satu hal yang membuat transisi dari Microsoft Office ke OnlyOffice menjadi mudah. Hampir tidak ada kurva pembelajaran karena semuanya berada di tempat yang diharapkan. Saya juga menyukai bagaimana OnlyOffice memiliki tab. Karena saya lebih suka alur kerja berbasis browser, tab-tab ini mempermudah alur kerja saya dan membuat pengelolaan banyak dokumen lebih mudah sambil menjaga desktop saya tetap rapi.

Kolaborasi waktu nyata lebih mudah diatur di OnlyOffice

Ini gratis dan, yang terbaik, bersifat opsional

LibreOffice pada dasarnya adalah solusi offline tanpa fitur cloud yang terintegrasi. Meskipun mayoritas pengguna LibreOffice lebih menyukainya seperti ini, hal ini bisa menjadi penghambat dalam alur kerja modern, terutama ketika berkaitan dengan kolaborasi.

Ada LibreOffice Online, yang menjalankan seluruh paket office di browser melalui solusi hosting mandiri seperti Nextcloud atau OwnCloud. Ini memungkinkan Anda mengedit dokumen dari mana saja dan bekerja sama dengan orang lain secara real time. Namun, menyiapkannya tidaklah mudah bagi kebanyakan pengguna.

OnlyOffice menawarkan solusi cloud bawaan mereka sendiri, DocSpace. Ini memungkinkan saya untuk membagi proyek saya menjadi beberapa ruang, di mana saya bisa mengundang orang lain untuk mengedit dokumen secara real-time bersama-sama. Saya juga mendapatkan rangkaian fitur kolaboratif profesional standar—melacak perubahan, riwayat versi, komentar real-time, dan penandaan. Selain itu, saya dapat menggunakan agen AI di ruang kolaboratif ini, asalkan saya memiliki kunci API dan kredit untuk model serta prompt yang digunakan.

Untuk menggunakan DocSpace, saya hanya mendaftar akun, yang membuat transisi dari pengalaman tunggal ke pengalaman kolaboratif menjadi mudah. Alternatifnya, saya bisa membuat pengaturan cloud hybrid sendiri jika ingin kontrol penuh atas data saya. Bagian terbaiknya adalah ini bersifat opsional — saya tidak harus menggunakan DocSpace jika tidak mau.

OnlyOffice memiliki aplikasi seluler untuk perkantoran

LibreOffice hanya memiliki satu yang memiliki kemampuan melihat

LibreOffice juga terutama merupakan aplikasi desktop, yang menjadi kekurangan bagi orang-orang seperti saya yang kadang perlu menyelesaikan pekerjaan saat sedang bepergian. Banyak sekali kali saya perlu melakukan edit mendadak atau meninjau dokumen, tetapi saya tidak memiliki komputer. Satu hal yang saya miliki saat itu, bagaimanapun, adalah ponsel saya.

Itulah mengapa sangat membantu bahwa OnlyOffice memiliki aplikasi gratis untuk Android dan iOS yang menerjemahkan pengalaman di desktop ke perangkat mobile dengan sangat baik. Selain itu, aplikasi ini dapat terhubung ke berbagai layanan cloud, termasuk DocSpace. Ini memberi saya akses ke dokumen saya di mana pun saya berada. LibreOffice tidak memiliki aplikasi resmi seperti ini, dan itu menjadi masalah besar bagi saya.

Berlangganan newsletter untuk mendapatkan wawasan tentang kantor sumber terbuka

Berlangganan newsletter untuk mendapatkan wawasan tentang kantor sumber terbuka

Dengan berlangganan, Anda setuju untuk menerima buletin dan email pemasaran, serta menerima Ketentuan Penggunaan dan Kebijakan Privasi Valnet. Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja.

Ada aplikasi LibreOffice Viewer untuk Android. Namun, ini terutama adalah aplikasi penampil (seperti namanya) dengan kemampuan pengeditan eksperimental. Semoga di masa depan LibreOffice memiliki aplikasi yang dapat digunakan lintas platform, memiliki fitur pengeditan penuh, dan kemampuan sinkronisasi cloud bawaan.

Saya tidak menyangkal bahwa LibreOffice adalah standar emas

Orang biasanya beralih dari Microsoft Office ke LibreOffice ketika mereka mencari alternatif gratis. Itu memang memiliki alasan yang baik, karena LibreOffice adalah bentuk open-source yang paling murni — digerakkan oleh komunitas dan sepenuhnya gratis serta tanpa batasan. Selain itu, ia menawarkan tingkat kedalaman yang tidak selalu dapat dicapai oleh OnlyOffice. Hal ini terutama berlaku dalam hal kustomisasi, integrasi basis data, dan dukungan makro.

Namun, banyak dari kebebasan ini datang dengan kompleksitas yang banyak pengguna biasa, termasuk saya, tidak ingin menghadapinya. Saya memiliki pola pikir yang memprioritaskan kemudahan penggunaan daripada kompleksitas, dan saya tahu saya tidak sendiri. Memang, OnlyOffice memiliki beberapa fitur canggih yang terkunci di balik langganan berbayar, tetapi saya lebih menyukainya dibandingkan LibreOffice karena menghargai waktu saya, terutama ketika harus membuat alur kerja modern.