Saya berhenti membuat PowerPoint — alat gratis ini mengubah catatan saya menjadi diagram secara instan

Bahkan dengan ribuan template slideshow yang luar biasa tersedia, Anda tetap perlu menghabiskan banyak waktu dan usaha untuk prosesnya. Saya selalu berakhir dengan mengklik dan menyeret bentuk, memindahkan kotak teks, dan menghabiskan terlalu banyak waktu mencari diagram terbaik untuk ide-ide saya. Saat saya berpikir itu adalah satu-satunya pilihan saya, usaha dan waktu yang dibutuhkan terasa masuk akal.

Hal itu berubah ketika saya menemukan bahwa NotebookLM bisa mengubah catatan saya menjadi presentasi slide hanya dengan satu klik. Bukan berarti alat gratis ini lebih baik daripada PowerPoint; ini hanya memudahkan saya untuk mengubah riset saya menjadi diagram. Alih-alih membuat slide satu per satu, Anda bisa mengunggah catatan Anda dan menghasilkan presentasi lengkap dalam hitungan menit.

Membuat dek dari awal hingga selesai

Ini tidak seperti menggunakan PowerPoint

Membuat slide deck dengan diagram yang relevan dimulai dengan membuat notebook baru yang berfungsi sebagai wadah utama untuk segala sesuatu yang terkait dengan slide deck atau diagram yang ingin Anda buat. Klik tombol Create notebook dan mulai menambahkan sumber. Dengan mengklik Add sources, Anda dapat mengunggah file, menempelkan teks, menautkan ke situs web atau video YouTube, atau menghubungkan ke Google Drive Anda. NotebookLM mendukung PDF, artikel, dokumen, file audio, dan gambar, dan bahkan memungkinkan Anda mencari di web dan menambahkan sumber baru secara langsung.

Kuncinya adalah mengunggah semua informasi yang ingin Anda tampilkan di dek akhir, karena NotebookLM hanya bekerja dengan sumber yang Anda sediakan. Pada paket gratis, Anda bisa menambahkan hingga 50 sumber per notebook, yang lebih dari cukup untuk sebagian besar presentasi.

Saat Anda menambahkan sumber, pilih sumber mana yang harus dirujuk oleh alat saat membuat dek slide. Anda tidak perlu setiap sumber memengaruhi presentasi, sehingga memungkinkan untuk menghasilkan beberapa dek dari buku catatan yang sama.

Setelah Anda memilih sumber yang relevan, Anda siap untuk membuat deck. Klik ikon pensil di samping Slide Deck di panel Studio (tidak tersedia di ponsel) untuk membuka opsi kustomisasi, di mana Anda bisa menentukan dengan tepat apa yang Anda inginkan. NotebookLM menawarkan dua format: Detailed Deck dengan teks penjelasan lengkap, dan Presenter Slides yang memprioritaskan poin pembicaraan visual dibandingkan slide yang penuh teks. Bahasa default-nya adalah bahasa Inggris, tetapi Anda bisa beralih ke bahasa lain yang didukung jika diperlukan. Anda juga bisa mengatur panjangnya, memilih antara opsi Default untuk deck yang lebih lengkap atau Short untuk versi yang lebih ringkas. Kotak deskripsi adalah tempat Anda menentukan preferensi gaya, pedoman merek, kerangka, atau arah narasi secara keseluruhan.

Jika Anda tidak memerlukan kustomisasi, lewati ikon pensil dan klik Slide Deck langsung, dan alat ini akan menangani semuanya dengan pilihan default. Bagaimanapun, diagramnya akan siap hanya dalam beberapa menit.

Setelah dek dibuat, Anda dapat mengunduhnya sebagai PDF, menjalankan presentasi langsung di NotebookLM untuk presentasi langsung, atau menyimpan gambar individual dengan mengklik kanan pada gambar tersebut. Kolaborasi juga sama mudahnya. Dengan mengklik tombol Bagikan dan menambahkan alamat Gmail, Anda dapat memberi orang lain akses untuk melihat atau mengedit seluruh notebook, termasuk sumber, pengaturan, dan konten yang dihasilkan, tanpa harus mengirim file bolak-balik melalui email.

Menyempurnakan melalui iterasi, bukan melalui penyuntingan

Perbaiki input Anda dan biarkan diagramnya memperbarui sendiri

Anda tidak bisa mengedit slide deck yang dibuat oleh NotebookLM. Satu-satunya hal yang bisa Anda ubah adalah sumber dan prompt Anda, jadi di situlah semua optimisasi terjadi.

Jika sebuah deck yang dihasilkan melewatkan poin penting atau terlalu condong ke sudut yang salah, satu-satunya cara untuk memperbaikinya sebelum menghasilkan deck ulang adalah dengan menambahkan sumber yang relevan untuk menyeimbangkan materi atau menyempurnakan prompt deskripsi untuk lebih jelas membimbing alat tersebut. Terlalu banyak sumber, terlalu sedikit sumber, atau sumber yang menambahkan informasi yang tidak perlu sering kali menghasilkan deck yang tidak teratur. Prompt yang samar, seperti meminta untuk "menambahkan lebih banyak visual" atau "membuat bagian bisnis lebih baik," biasanya menghasilkan hasil yang sama samarannya, jadi Anda harus belajar menulis prompt yang mendorong pemikiran AI yang lebih baik.

Sebagai contoh, saya mengunggah tesis master saya beserta abstraknya dan menggunakan deskripsi berikut:

Ada lima pertanyaan penelitian di sini. Mohon bahas masing-masing dengan 2-3 slide yang membahas parameter dari pertanyaan tersebut serta temuan yang relevan. Saya ingin tampilan slide yang minimalis, sebaiknya dengan warna biru dan putih, dan gunakan figur stik untuk diagramnya.

Berikut tampilan slide yang dihasilkan:

Dibandingkan dengan dek yang saya buat menggunakan pengaturan default, hasilnya jauh lebih mendekati apa yang ada dalam pikiran saya.

Mungkin kemampuan untuk mengedit slide secara langsung bisa meningkatkan proses, tapi keuntungan bagi saya adalah saya bisa membuat satu set lengkap dengan diagram yang bisa digunakan hanya dalam beberapa menit, dan itu benar-benar akan mencerminkan apa yang ingin saya bicarakan.

Berlangganan newsletter untuk shortcut slide-deck NotebookLM

Berlangganan newsletter untuk shortcut slide-deck NotebookLM

Dengan berlangganan, Anda setuju untuk menerima buletin dan email pemasaran, serta menerima Ketentuan Penggunaan dan Kebijakan Privasi Valnet. Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja.

Selain itu, sebagian besar waktu, generasi pertama sudah cukup baik untuk digunakan apa adanya, terutama karena saya hanya memiliki beberapa kesempatan per hari dengan paket gratis. Hal-hal yang biasanya ingin saya ubah bukanlah sesuatu yang sangat penting, hanya hal yang bagus untuk dimiliki. Ketika output tidak sesuai harapan, meningkatkan pemilihan sumber dan menyempurnakan prompt biasanya lebih efektif daripada membangun kembali seluruh deck secara manual. Alur kerjanya berbeda dari PowerPoint, tetapi sama efektifnya setelah Anda menyesuaikan diri dengan pendekatannya.

Empat dari lima kali, slide deck NotebookLM sangat tepat

Saya belum membuat presentasi PowerPoint untuk beberapa waktu karena saya mendapatkan hasil yang lebih baik dengan mengumpulkan statistik dan temuan penelitian yang relevan, kemudian membiarkan NotebookLM mengubah materi tersebut menjadi diagram dan slide. Ketika sebuah deck tidak tepat sasaran, biasanya saya bisa menelusurinya kembali ke pilihan saya sendiri, seperti menambahkan sumber yang tidak relevan atau kurang menarik, atau memilih opsi kustomisasi yang salah.

Jika Anda nyaman melakukan riset dan menyerahkan pembuatan diagram serta slide, Anda tidak akan menemukan pilihan yang lebih baik daripada NotebookLM.