Saya mulai mengirim pesan ke kalender saya, dan sekarang saya tidak pernah melewatkan apa pun

Alternatif Google Calendar terakhir yang saya coba adalah Fantastical, sebuah aplikasi kalender premium namun indah yang membuat penawaran Google terasa kuno. Meskipun memiliki pemrosesan bahasa alami, aplikasi ini tidak tersedia untuk Android dan tidak semudah yang saya harapkan, karena masih membutuhkan input manual lebih banyak daripada yang saya inginkan.

Jika kamu bertanya-tanya jenis aplikasi apa yang saya inginkan, Toki adalah contoh yang bagus. Toki adalah aplikasi kalender AI yang memungkinkan kamu menambahkan acara dan pengingat dengan mengirim pesan teks, tangkapan layar, atau menggunakan catatan suara, dan semua ini dilakukan dengan sangat baik.

Apa itu Toki

Aplikasi mandiri yang dibuat dari chatbot cerdas

Toki mungkin terlihat seperti aplikasi baru, tapi sebenarnya tidak sepenuhnya baru. Saya pertama kali menemukannya pada tahun 2024 ketika masih disebut Dola, sebuah asisten AI berbasis chat yang berada di dalam aplikasi pesan seperti WhatsApp, Telegram, dan iMessage. Kamu menambahkannya sebagai kontak dan mengirim pesan untuk membuat jadwal kalender. Aplikasi ini cerdas dan bekerja dengan baik, tapi saya tidak pernah menggunakan WhatsApp untuk pekerjaan, jadi saya tidak terlalu menggunakannya.

Tim akhirnya memikirkan kembali produk tersebut dan mengubahnya menjadi aplikasi mandiri bernama Toki, yang kini tersedia untuk Android, iOS, dan web. Tidak seperti pengganti kalender penuh, tugas Toki hanyalah membuat penjadwalan janji baru menjadi semudah mungkin.

Anda bisa mendaftar menggunakan Apple, Gmail, Outlook, atau selusin akun email lainnya. Setelah terhubung, kalender Anda akan tersinkronisasi dengan klien Toki. Versi gratis membatasi Anda hanya satu akun pada satu waktu, tetapi itu sudah cukup untuk kebanyakan orang. Saya telah menggunakannya dengan akun Google utama saya, dan sinkronisasinya sejauh ini berjalan tanpa masalah.

Menambahkan acara tanpa menu

Tambahkan acara dengan suara atau teks Anda

Kejengkelan terbesar dengan sebagian besar aplikasi kalender adalah proses menambahkan acara. Anda menekan tombol plus, mengisi judul, menggulir ke tanggal, mengatur waktu, mungkin menambahkan lokasi, dan akhirnya menekan simpan. Toki, di sisi lain, hanya membutuhkan satu input, baik berupa suara, teks, atau gambar, dan melakukan sisanya sendiri.

Buka aplikasinya, ketik sesuatu seperti "janji dengan dokter gigi Kamis depan jam 3 sore," dan itu akan langsung membuat acara tanpa memerlukan format khusus atau melewati menu. Kamu bahkan bisa lebih detail dengan inputmu. Sesuatu seperti "tindak lanjut dengan Sarah tentang proposal proyek Selasa depan jam 10 pagi di kedai kopi di Jalan Utama" juga bisa dilakukan dengan baik. Jika kamu tidak ingin mengetik, ketuk ikon rekam dan bicara. Saya pernah membuat beberapa pengingat yang cukup acak, dan Toki berhasil menangkap tanggal, waktu, dan tempat dengan akurat.

Anda juga bisa menambahkan acara secara manual dari tampilan kalender dengan judul, lokasi, waktu, dan detail lainnya jika Anda lebih menyukai cara tradisional. Tetapi fitur yang benar-benar menonjol adalah Panggil saya yang bisa Anda aktifkan saat mengatur acara atau pengingat. Jika diaktifkan, Toki akan menelepon ponsel Anda pada waktu acara sebagai pengingat. Ini sangat berguna ketika Anda mungkin melewatkan notifikasi tetapi pasti akan menjawab telepon yang berdering.

Lalu ada Skills, yang memberi banyak ide lebih untuk menggunakan fitur pengingatnya. Skills pada dasarnya adalah template yang sudah dibuat sebelumnya untuk tugas-tugas yang berulang seperti pengingat olahraga, peringatan perpanjangan dokumen, notifikasi waktu tidur, atau bahkan cek-in permainan harian. Anda dapat menyesuaikan frekuensi, waktu, dan durasinya, dan Toki mengurus sisanya. Saya membuat skill "Penggantian Lensa Kontak" yang mengingatkan saya setiap bulan, dan blok sesi belajar yang berulang pada hari kerja. Ini adalah cara pintar untuk membangun kebiasaan tanpa harus membuat acara yang sama berulang-ulang secara manual.

Masih ada lagi

Tangkapan layar, cuaca, dan integrasi pesan

Kemampuan Toki untuk membuat acara dari tangkapan layar mungkin adalah hal yang paling mengesankan dari aplikasi ini. Ketika saya melihat undangan pernikahan di WhatsApp, saya mengambil tangkapan layar, membagikannya ke Toki, dan aplikasi ini secara otomatis mengekstrak tanggal, waktu, dan tempat. Hal yang sama berlaku untuk email acara, poster konser, atau bahkan foto papan reklame yang Anda lihat saat mengemudi. Saya telah mengujinya dengan tangkapan layar yang berantakan penuh dengan teks yang tidak relevan, dan aplikasi ini tetap bisa mengambil detail yang tepat. Setelah memproses informasi, Anda akan mendapatkan layar konfirmasi di mana Anda bisa menyesuaikan apa pun dan menempatkan acara ke kalender yang benar sebelum menyimpannya.

Aplikasi ini juga menawarkan wawasan cerdas yang menampilkan perkiraan cuaca harian untuk membantu Anda merencanakan dengan lebih baik, serta ringkasan mingguan dari jadwal Anda. Ini bukan hal yang revolusioner, tapi sentuhan kecil ini membuat aplikasi terasa lebih perhatian dibandingkan sekadar alat penjadwalan biasa.

Jika Anda adalah seseorang yang lebih menyukai pendekatan berbasis teks untuk manajemen kalender, Anda juga bisa menjadwalkan acara dengan mengirim email ke Toki. Dan jika pertemuan serta acara Anda sering datang melalui WhatsApp atau aplikasi pesan instan lainnya, Anda bisa menghubungkannya ke Toki, dan itu akan secara otomatis menambahkan acara tersebut ke kalender Anda.

Layak untuk versi gratis, lebih baik dengan Pro

Rencana gratis Toki memberi Anda hingga 14 penambahan acara per minggu dan dukungan untuk dua kalender. Bagi pengguna biasa, itu sudah cukup. Saya telah menggunakannya selama beberapa minggu sekarang, dan saya belum pernah mencapai batas sekalipun. Jika Anda membutuhkan lebih, rencana Pro seharga sekitar $3,59 per bulan atau $36 per tahun dan menghapus semua batasan.

Toki bukanlah alternatif untuk Google Calendar atau aplikasi kalender lain yang Anda gunakan, tetapi merupakan tambahan yang membuat memasukkan hal-hal ke kalender Anda lebih cepat. Dan ia melakukannya dengan sangat baik.