Cara menggunakan Zoho Calendar

Zoho Mail adalah layanan email yang aman, terenkripsi, dan bebas iklan. Saat ini, layanan ini telah menjadi pilihan utama bagi para profesional dan bisnis. Layanan ini dilengkapi dengan banyak alat produktivitas, termasuk Zoho Calendar. Artikel ini akan memandu Anda tentang cara menggunakan Zoho Calendar.

Cara menggunakan Zoho Calendar

Zoho Calendar menawarkan banyak fitur yang berguna. Ini lebih dari sekadar alat untuk memeriksa tanggal. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur pertemuan, mengatur kalender otomatis, dan mengelola alur kerja Anda dari satu tempat. Di sini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan Zoho Calendar.

Kami akan membicarakan tindakan-tindakan berikut di Zoho Calendar:

  • Buat dan edit acara
  • Mengatur acara yang berulang
  • Tambahkan konferensi
  • Buat dan kelola Kalender Grup
  • Sinkronkan Google Kalender Anda

Mari kita mulai.

1. Membuat dan mengedit acara

Untuk membuat acara di Zoho Calendar, klik ikon Kalender di panel kanan dan kemudian klik Acara Baru. Setelah itu, ketik nama untuk acara Anda dan pilih tanggal serta waktu yang diperlukan. Anda juga dapat menambahkan lokasi dan alamat email peserta. Ketika Anda selesai, klik Simpan. Saat Anda membuat acara, Zoho Calendar akan secara otomatis mengirim email ke semua peserta yang ditambahkan.

Anda juga dapat mengonfigurasi tindakan lanjutan untuk acara, seperti izin acara dan deskripsi acara, dengan mengklik tautan Opsi Lainnya.

Semua peserta memiliki tiga pilihan untuk setiap acara. Mereka dapat menerima, menolak, atau menerima undangan secara tentatif. Anda juga dapat melihat peserta mana yang menerima atau menolak undangan acara. Untuk ini, beralihlah ke tampilan Bulan di Zoho Calendar, kemudian klik acara tersebut. Sekarang, klik ikon yang diperlukan untuk membuka acara di tab baru. Di sini, Anda dapat dengan mudah melihat tindakan yang diambil oleh para peserta. Untuk mengedit acara, klik acara tersebut lalu klik ikon Pensil.

Buat acara menggunakan Tambah Pintar

Smart Add adalah fitur yang berguna yang memungkinkan Anda membuat acara dengan cepat dengan memasukkan detail acara. Anda hanya perlu memberikan detail acara dalam satu kalimat, dan fitur Smart Add akan membuat acara tersebut untuk Anda.

Sebagai contoh, jika Anda ingin menjadwalkan rapat konferensi pada pukul 11 pagi pada tanggal tertentu, Anda dapat mengetik kalimat berikut:

Pertemuan konferensi pada pukul 11 pagi pada <Date>

Untuk mengakses fitur ini, klik ikon Plus atau tekan tombol c + s.

2. Mengatur acara yang berulang

Di Zoho Calendar, Anda juga dapat mengatur acara Anda untuk berulang pada interval tertentu, seperti harian, mingguan, atau bulanan. Untuk membuat acara yang berulang, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka Kalender Zoho.
  2. Klik ikon Kalender di sisi kanan.
  3. Klik Acara Baru.
  4. Masukkan judul Acara Anda dan pilih tanggal mulai untuk acara tersebut.
  5. Sekarang, pilih kotak centang Ulangi.

Saat Anda memilih kotak centang Ulangi, opsi pengulangan akan muncul. Anda dapat mengulang suatu acara setiap hari, setiap minggu, setiap bulan, dan setiap tahun. Acara yang berulang secara default tidak pernah berakhir. Jika Anda ingin acara berhenti berulang setelah waktu tertentu, Anda dapat memilih tanggal itu, atau Anda dapat mengakhiri acara berulang berdasarkan jumlah.

3. Tambahkan konferensi

Zoho Calendar juga memungkinkan Anda untuk membuat rapat audio atau video dengan menambahkan konferensi. Untuk membuat konferensi di Zoho Calendar, gunakan petunjuk ini:

  1. Klik ikon Kalender di panel kanan.
  2. Masukkan detail acara, seperti nama acara, tanggal, peserta, dll.
  3. Klik Tambah Konferensi dan pilih opsi yang dibutuhkan.
  4. Klik Simpan. Anda akan melihat pop-up yang menanyakan apakah Anda ingin mengirim undangan hanya kepada peserta atau kepada peserta dan diri Anda sendiri. Pilih opsi yang diinginkan. Jika Anda tidak ingin mengirim undangan kepada siapa pun, pilih Tidak Ada.

Saat Anda selesai, klik Konfirmasi. Zoho Calendar akan mengirim email untuk pertemuan video atau audio kepada semua peserta (jika Anda memilih opsi itu).

4. Buat dan kelola Kalender Grup

Kalender Grup memungkinkan Anda mengelola aktivitas tim melalui satu kalender. Anggota Kalender Grup dapat mengelola acara dan melihat semua pembaruan. Untuk membuat Kalender Grup, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke Zoho Calendar.
  2. Klik ikon Plus di samping Kalender Saya dan pilih Tambahkan Kalender.
  3. Pilih Kalender Grup dari sisi kiri dan masukkan detail yang diperlukan untuk membuat Kalender Grup.

Semua Kalender Grup yang dibuat akan muncul di bagian KALENDAR GRUP. Jika Anda adalah admin, Anda dapat membagikan Kalender Grup Anda. Untuk ini, klik tiga titik di sebelah Kalender Grup yang ingin Anda bagikan, dan pilih Edit. Gulir ke bawah dan pilih opsi yang diperlukan di Akses publik.

Untuk mengelola Kalender Grup, klik pada tiga titik di sampingnya dan pilih Kelola Grup. Di sini, Anda dapat menambahkan anggota ke Kalender Grup dan mengubah pengaturan admin lainnya.

5. Sinkronkan Google Kalender Anda

Zoho Calendar juga memungkinkan Anda untuk menyinkronkan Google Calendar Anda. Langkah-langkah untuk melakukannya adalah sebagai berikut:

  1. Klik ikon berbentuk roda gigi di sebelah MY CALENDARS untuk membuka Pengaturan.
  2. Pilih Sinkronkan dari sisi kiri.
  3. Sekarang, pilih Google Calendar.
  4. Klik Otentikasi Google dan ikuti petunjuk di layar.
  5. Google Kalender Anda akan ditambahkan ke Kalender Zoho. Sekarang, klik Sinkronkan. Proses ini akan memakan waktu.

Untuk membatalkan sinkronisasi Google Calendar, ulangi langkah-langkah di atas dan klik Unsynchronize.

Cara menyembunyikan atau menampilkan Kalender

Anda dapat menyembunyikan atau menampilkan kembali kalender Anda di Zoho Calendar. Untuk menyembunyikan kalender, arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda sembunyikan dan klik ikon Mata.

Menyembunyikan kalender membuatnya hilang dari daftar Kalender. Oleh karena itu, jika Anda ingin menampilkan kembali kalender tersebut, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik ikon berbentuk gigi roda di sebelah kalender untuk membuka pengaturannya.
  2. Pilih kategori kalender yang disembunyikan. Misalnya, jika Anda menyembunyikan Google Calendar, pilih Sinkronkan.
  3. Arahkan kursor mouse Anda ke kalender yang tersembunyi.
  4. Klik ikon Tampilkan.

Itu saja. Inilah cara Anda dapat menggunakan Zoho Calendar.

Apakah Zoho Calendar gratis?

Ya, Zoho Calendar adalah alat online gratis yang disediakan untuk tim dan individu. Ini mencakup banyak fitur berguna, seperti penjadwalan acara, pengingat, berbagi, dan integrasi dengan aplikasi Zoho lainnya. Anda juga dapat menyinkronkan Google Calendar Anda dengan Zoho Calendar.

Apa format tanggal untuk Zoho Calendar?

Kalender Zoho mendukung empat format tanggal ini: MM/dd/yyyy, dd/MM/yyyy, yyyy/MM/dd, yyyy-MM-dd. Tanggal di Kalender Zoho ditampilkan berdasarkan format tanggal yang dipilih dalam pengaturan kalender.

Artikel terkait