Cara Menambahkan Hari Libur ke Kalender Outlook

Tips Cepat
  • Anda bisa menambahkan hari libur khusus negara atau wilayah ke Kalender Anda. Namun, ini hanya perubahan kosmetik dan tidak secara otomatis membuat balasan tidak masuk kantor.
  • Hari libur dicantumkan sebagai acara seharian yang dapat Anda gunakan untuk perencanaan. Acara ini tidak dapat diubah, tetapi Anda dapat menyalinnya untuk diedit.
  • Perlu diperhatikan bahwa beberapa hari non-kerja mungkin tidak tercantum dengan benar sebagai hari libur jika hari libur aslinya jatuh pada akhir pekan.

Microsoft Outlook sebenarnya tidak memiliki cara yang bagus untuk menangani hari libur dan cuti secara umum, terutama untuk aplikasi tim secara keseluruhan. Namun, untuk penggunaan pribadi, Anda dapat menambahkan hari libur ke kalender Outlook dan memulai dari sana untuk membuat jadwal yang lebih disesuaikan.

Opsi 1: Tambahkan Hari Libur ke Kalender Outlook di Windows

Aplikasi Outlook bawaan di Windows seharusnya secara otomatis disinkronkan dengan hari libur yang diperbarui, terutama jika Anda menggunakan akun Microsoft khusus untuk itu.

Langkah 1. Buka Outlook, kemudian pergi ke Kalender untuk akun yang ingin Anda gunakan.

Langkah 2. Di bawah pemilih kalender, klik "Tambahkan kalender."

Langkah 3. Buka tab “Hari Libur” di dialog, lalu cari negara, wilayah, atau kelompok agama yang ingin Anda gunakan untuk hari libur.

Langkah 4. Centang tanda cek untuk grup liburan yang ingin Anda gunakan.

Opsi 2: Tambahkan Hari Libur ke Kalender Outlook di Mac atau Web

Jika Anda menggunakan klien Mac, Anda mungkin tidak memiliki opsi “Outlook baru” dan mungkin perlu terlebih dahulu menambahkan kalender secara online, yang kemudian akan disinkronkan ke klien baru Anda secara otomatis.

Langkah 1. Kunjungi outlook.com dan masuk dengan kredensial email Outlook Anda.

Langkah 2. Buka Outlook Calendar dan pilih “Tambahkan kalender.”

Langkah 3. Temukan bagian “Liburan”, lalu cari negara atau agama tertentu yang ingin Anda tambahkan hari liburnya.

Opsi 3: Menambahkan Hari Libur sebagai Acara di Luar Kantor

Secara default, ketika Anda menambahkan hari libur ke Kalender Outlook, hari-hari tersebut akan tercantum di kalender Anda sebagai acara umum. Jika dibagikan, Anda mungkin tetap tercatat sebagai "bebas" untuk pertemuan atau pekerjaan. Anda dapat menghindari hal itu dengan menggandakan hari libur.

Langkah 1. Pergi ke hari libur tertentu yang ingin Anda salin dari tampilan Kalender, klik kanan pada hari tersebut, dan pilih “Duplikat acara.”

Langkah 2. Pada bagian ketersediaan di bilah alat, pilih “Tidak di Kantor” (atau Sibuk). Anda juga bisa mengatur “Opsi Respons” untuk menonaktifkan kebutuhan untuk merespons. Klik “Simpan” setelah selesai.

Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan fitur Balasan Otomatis Outlook untuk membuat daftar tanggal yang dikurasi di mana menghubungi Anda akan memicu respons otomatis. Ini perlu dilakukan secara manual.

Jika Anda ingin menghapus liburan “asli” agar tidak muncul dua kali di tampilan Kalender Anda, Anda dapat mengklik kanan pada kalender liburan dari daftar kalender dan memilih “Hapus.”

Jika Anda menginginkan solusi yang lebih menyeluruh untuk tim, Microsoft memiliki alat bawaan yang terbatas. Secara teknis, Anda bisa menggunakan SharePoint untuk membuat daftar acara yang kemudian akan dijadikan kalender yang bisa dibagikan ke tim (dan hanya bisa digunakan di Outlook atau SharePoint).

Selain itu, Anda bisa mencoba menggunakan aplikasi otomatisasi seperti Zapier yang dapat mengubah kalender Google atau kalender lainnya menjadi acara serupa di Outlook dan memblokirnya di aplikasi. Namun, ini bisa memindahkan semua acara lainnya, bukan hanya hari libur.

Artikel terkait