Lindungi file Anda: Berbagi aman dengan tautan OneDrive

Layanan cloud adalah bagian penting dari kehidupan sehari-hari kita, tetapi kesalahan yang ceroboh dapat mengakibatkan Anda secara tidak sengaja membagikan file atau dokumen sensitif kepada orang yang salah, atau secara tidak sengaja mengekspos file ke seluruh internet.

Berikut cara aman untuk berbagi file menggunakan OneDrive.

Kenapa menggunakan tautan OneDrive?

Dengan pengecualian email, yang masih memiliki ukuran lampiran maksimal yang secara komikal rendah untuk tahun 2025, sebagian besar layanan yang akan Anda gunakan hari ini mendukung pengiriman file yang relatif besar. Jadi, mengapa repot-repot menggunakan layanan seperti OneDrive sejak awal?

Ada tiga alasan besar.

Kontrol dan keamanan

OneDrive, Google Drive, Proton Drive—hampir semua penyedia layanan cloud besar—memungkinkan Anda membagikan file Anda dengan orang lain menggunakan tautan unduhan.

Dengan tautan itu datang izin yang telah ditentukan sebelumnya yang membuatnya lebih unggul daripada transfer file biasa. Misalnya, Anda dapat membatasi tautan sehingga hanya pengguna dengan izin yang dapat mengunduh kontennya, baik itu file atau folder. Anda dapat menambahkan kata sandi agar hanya orang yang Anda percayai yang dapat mengaksesnya. Jika Anda mau, Anda bahkan dapat mengatur tautan agar kadaluarsa secara otomatis.

Kemudahan Akses

Tidak terlalu merepotkan untuk mengirim file kepada beberapa orang yang membutuhkannya, tetapi itu menjadi melelahkan dengan cepat ketika Anda harus mengirim file yang sama ke lebih dari selusin orang.

Keadaannya menjadi lebih buruk lagi ketika Anda harus memastikan banyak orang memiliki akses ke file yang selalu diperbarui.

OneDrive memungkinkan Anda membagikan satu tautan ke sebuah file alih-alih harus terus-menerus mengirim versi terbaru dari file tersebut secara manual.

Batas ukuran dan bandwidth

Meskipun kecepatan internet rumah telah meningkat pesat sejak zaman dial-up, bahkan koneksi rumah tercepat—dan sebagian besar koneksi kantor—tidak sebanding dengan bandwidth yang tersedia bagi penyedia cloud besar seperti OneDrive. Jika Anda perlu memindahkan file besar, atau file ke banyak orang, bandwidth tambahan sangat berharga.

Selain itu, OneDrive, seperti kebanyakan penyedia layanan cloud, memiliki ukuran file maksimum yang cukup besar—250 GB. Terlepas dari apakah Anda menggunakan akun email komersial atau akun konsumen, Anda tidak akan mendekati batas itu.

Bagikan file atau folder dengan aman dari OneDrive

Ada dua antarmuka utama untuk OneDrive: antarmuka web, yang dapat Anda akses di browser mana pun, dan aplikasi, yang tersedia untuk sebagian besar sistem operasi utama.

Antarmuka pengguna sedikit berbeda antara aplikasi web dan Windows, tetapi opsi-opsi dasarnya kurang lebih sama.

Untuk membagikan file atau folder dari situs web OneDrive, buka onedrive.live.com dan masuk. Jika Anda menggunakan aplikasi di PC Windows, pastikan file yang ingin Anda bagikan berada di folder OneDrive.

Setelah Anda sampai di sana, temukan file yang ingin Anda bagikan, pilih file tersebut, lalu klik tombol "Bagikan" di sepanjang pita yang muncul di bagian atas. Sebagai alternatif, Anda juga bisa mengklik kanan file dan klik "Bagikan" di sana, jika Anda lebih suka.

Setelah Anda menekan bagikan, Anda dapat membuat beberapa pilihan tentang seberapa aman Anda ingin file ini. Jika Anda memilih untuk menggunakan bilah di bagian atas, Anda dapat menentukan individu mana yang dapat melihat atau mengedit file tersebut.

Sebagai alternatif, jika Anda menekan "Salin tautan" di bagian bawah, file tersebut akan dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki tautan tersebut secara default. Namun, jika tujuan Anda adalah keamanan, saya sarankan untuk tidak melakukannya. Anda tidak memiliki kontrol atas siapa yang akan meneruskan tautan tersebut setelah beredar.

Jika kamu ingin mengambil tindakan pencegahan tambahan, kamu bisa meminta kata sandi untuk mengakses file tersebut. Jika saya membagikan sesuatu yang bahkan sedikitpun bersifat rahasia, saya pasti akan menggunakan opsi itu. Jika kamu memperluas opsi berbagi, kamu akan melihatnya di bagian paling bawah.

Mengamankan file atau folder yang sudah Anda bagikan

Jika Anda sudah membagikan file atau folder, dan ingin menghentikan pembagiannya lebih lanjut, Anda memiliki beberapa pilihan.

Opsi "nuklir" adalah menghapus tautan berbagi sepenuhnya. Tidak ada yang akan bisa menggunakannya setelah itu. Karena sebagian besar file yang saya bagikan tidak relevan setelah periode waktu yang cukup singkat, bagaimanapun, ini cenderung menjadi opsi yang paling sering saya gunakan.

Klik kanan file, lalu pilih "Kelola Akses."

Sebagai alternatif, jika Anda hanya membagikan tautan itu secara selektif dengan kontak tertentu melalui email, maka Anda bisa menghapusnya satu per satu dari daftar berbagi.

OneDrive memiliki keuntungan lain: keamanan. Sangat mungkin untuk meng-hosting sendiri layanan cloud mini Anda, dan itu sesuatu yang sebenarnya saya lakukan di jaringan saya sendiri. Namun, membuat file tersebut dapat diakses oleh banyak orang di internet tanpa mengorbankan keamanan Anda sendiri adalah tugas yang menakutkan.

Microsoft memiliki tim khusus ahli keamanan siber yang bertugas memastikan OneDrive aman. Meskipun Anda mungkin bisa membuat opsi sendiri yang relatif aman, hal itu mungkin termasuk salah satu hal yang sebaiknya diserahkan kepada penyedia cloud besar.