Google Drive saya berantakan sampai saya mulai melakukan ini

Saya menggunakan Google Drive secara intensif: sebagian besar, saya menggunakannya sebagai penyimpanan cloud untuk file paling penting saya (dan saya membayar Google untuk 5 TB penyimpanan, yang tampaknya tak terbatas dan Anda bisa mendapatkan lebih banyak ruang penyimpanan), dan saya juga menggunakannya sebagai pengganti Microsoft Office, karena Sheets, Docs, dan Slides memenuhi semua kebutuhan produktivitas saya.

Tetapi dengan hampir 1 TB file yang tersebar di ribuan file dan folder di Google Drive saya, bisa menjadi sulit untuk menampilkan file yang saya butuhkan dan saat saya membutuhkannya.

Itu sampai saya mulai menggunakan Drive dengan cara yang lebih cerdas dengan mengubah halaman utama Drive saya untuk menampilkan saran dengan lebih baik, menguasai "pencarian vibe", yang memungkinkan Anda dengan mudah menemukan file melalui Gemini bahkan jika Anda tidak tahu apa nama filenya, dan dengan memanfaatkan warna serta emoji untuk memberi label folder dengan tepat. Berikut yang harus dilakukan.

Ubah beranda Google Drive Anda untuk menampilkan saran terlebih dahulu

Gunakan URL khusus ini

Secara default ketika Anda membuka Drive, Anda dibawa ke bagian My Drive, yang merupakan daftar kasar dari semua file dan folder Anda, yang tidak ideal. Google Drive memiliki mesin saran yang hebat yang memiliki hampir indera keenam tentang apa yang kemungkinan besar ingin Anda buka pada saat itu.

Ada URL yang berbeda (dibandingkan dengan drive.google.com) yang akan memaksa Drive membawa Anda langsung ke saran Anda, yang merupakan halaman pendaratan yang jauh lebih efisien untuk Google Drive daripada hanya pergi ke drive.google.com. URL yang Anda inginkan adalah https://drive.google.com/drive/home, yang sebaiknya Anda atur sebagai bookmark Google Drive Anda (jika Anda memilikinya).

Pelajari cara "vibe search" dengan Gemini di Drive

Anda tidak perlu mengingat nama file lagi

Pencarian Google Drive, yang sekarang didukung oleh Gemini AI, sangat kuat dan tidak lagi mengharuskan Anda mengetahui nama file, atau bahkan isi file. Sama seperti sekarang Anda bisa "vibe code" dengan AI, di mana Anda hanya menulis prompt berdasarkan apa yang Anda rasakan atau pikirkan tanpa mengetahui detail teknisnya, Anda sekarang bisa "vibe search" jika Anda hanya mengingat beberapa detail dari apa yang Anda cari.

Seperti jika Anda mencari perjanjian sewa untuk apartemen Anda ketika Anda menandatanganinya pada tahun 2023, Anda dapat mencari "temukan perjanjian sewa dari 2023 yang saya tandatangani." Berikut beberapa contoh "pencarian suasana" lainnya:

• Temukan formulir pajak W-2 yang saya unggah beberapa tahun lalu — saya pikir itu dari pekerjaan sebelumnya
• Saya membeli monitor baru tahun lalu dan menyimpan struknya di Drive. Temukan itu.
• Temukan slip izin atau formulir sekolah yang saya pindai untuk putri saya musim gugur lalu
• Temukan foto yang saya ambil dari catatan papan tulis dari pertemuan yang saya pikir dari Januari 2025 atau sekitar waktu itu.
• Temukan resep yang saya simpan, saya pikir itu untuk hidangan Italia dengan salmon.

Salah satu bagian terbaik dari pencarian berdasarkan suasana hati adalah Gemini akan melihat ke dalam file di Drive Anda, bahkan jika Anda tidak mengetahui isinya. Misalnya, jika Anda ingat menandatangani polis asuransi baru, tetapi saat Anda mencari 'asuransi' Anda mendapatkan 47 hasil. Sebuah kueri pencarian berdasarkan suasana hati yang membantu Anda menampilkan polis asuransi baru Anda adalah 'Temukan polis asuransi mobil saya saat ini — seharusnya menunjukkan batas cakupan, deductible, dan periode polis saya.'

Gunakan warna dan emoji untuk memberi label pada folder

Organisasi visual itu penting

Ikon abu-abu default di Drive tidak begitu membantu dalam memudahkan Anda mengidentifikasi folder yang Anda cari.

Anda dapat menggunakan warna, dan baru-baru ini, emoji, untuk membantu mengkategorikan folder Anda secara visual, dan ini membuat perbedaan besar (seperti yang dapat Anda lihat dari sebelum dan sesudah di atas). Untuk mengubah warna folder, klik kanan pada folder tersebut, atau klik tiga titik > Atur > Pilih warna.

Cara menyalin emoji

Untuk digunakan di nama folder di Google Drive

Untuk menambahkan emoji ke nama folder (atau file) Anda (dan Anda bisa menempatkan emoji sebelum atau sesudah teks, tergantung mana yang terlihat terbaik bagi Anda), Anda bisa langsung mencari emoji yang Anda inginkan di Google (misalnya "emoji kamera") dan klik "salin" di halaman hasil pencarian Google.

Kemudian, buka folder Google Drive yang ingin Anda tambahkan emoji, klik tiga titik > ubah nama > tempel emoji.

Ambil kendali atas Google Drive

Jangan hanya menggunakannya sebagai tempat pembuangan berkas

Ruang penyimpanan telah menjadi sangat murah sehingga menggoda untuk hanya membuang semua file Anda ke Drive dan menganggapnya selesai. Meskipun Anda tentu bisa melakukannya, ketahuilah berbagai alat yang Anda miliki, seperti pencarian vibe dan mengunjungi beranda Google Drive terbaik dengan saran, yang akan mempermudah hidup Anda saat waktunya mencari file yang Anda butuhkan.

Namun, jika Anda tidak ingin bergantung pada Google tetapi memiliki solusi penyimpanan cloud Anda sendiri, Anda memiliki pilihan.