Bagaimana saya menggunakan alias Gmail untuk membuat alamat email sekali pakai secara instan

Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin mendapatkan atau mengirim email dari alamat email yang bukan alamat utama Anda. Namun, membuat akun Gmail baru sepenuhnya untuk penggunaan sekali pakai bisa menjadi merepotkan dengan cepat.

Beruntungnya, jika Anda memiliki Gmail, Anda tidak perlu melakukan itu. Sebagai gantinya, begitu Anda menguasai seni alias email, satu akun Gmail Anda akan menjadi satu-satunya yang Anda butuhkan.

Apa itu alias Gmail?

Pertama-tama, Anda mungkin bertanya-tanya apa itu alias Gmail. Alias Gmail bukanlah akun email terpisah, melainkan variasi fungsional dari alamat email utama Anda yang ada yang mengarahkan pesan ke kotak masuk yang sama. Gmail, khususnya, cukup fleksibel dalam hal alias. Alias berfungsi sebagai metode bagi satu akun Google untuk menerima email yang diperuntukkan bagi beberapa variasi alamat yang berbeda.

Meskipun banyak orang mungkin percaya bahwa mereka perlu membuat akun baru sepenuhnya untuk memisahkan email pekerjaan, pribadi, atau langganan mereka, alias memungkinkan segmentasi ini tanpa repot mengelola beberapa kredensial login atau berganti-ganti antara tab browser yang berbeda. Saat Anda menggunakan alias, arsitektur dasar Gmail mengenali pemilik akun dan mengirimkan pesan ke kotak masuk utama, terlepas dari modifikasi kosmetik yang dibuat pada alamat tersebut.

Mengapa Anda menggunakan alias Gmail?

Untuk alasan yang sama persis dengan saat Anda membuat alamat email baru: sebagai identitas yang bisa dibuang atau dilacak. Dengan memberikan alias alih-alih alamat email asli Anda, Anda menciptakan saluran komunikasi yang berbeda yang dapat dengan mudah dipantau, disaring, atau diblokir. Misalnya, jika Anda memberikan alias tertentu kepada peritel online, Anda bisa segera mengetahui jika peritel tersebut membagikan informasi kontak Anda dengan pengiklan pihak ketiga, karena spam yang masuk akan ditujukan ke alias unik tersebut. Ini mengubah kotak masuk Anda dari sekadar tempat penerima pasif menjadi alat aktif untuk privasi data dan organisasi.

Atau mungkin masalahnya tidak serumit ini, dan Anda hanya ingin membuat akun sementara untuk aplikasi seperti Instagram, sementara alamat email biasa Anda sudah digunakan. Itu juga tidak masalah. Karena alias-alias ini bawaan platform Gmail, mereka tidak memerlukan ekstensi pihak ketiga atau situs pembuat email sementara. Mereka cukup permanen untuk menyimpan catatan penting, seperti struk atau kode konfirmasi, namun tetap fleksibel untuk dibuang atau disaring dari pandangan jika lalu lintas yang terkait menjadi terlalu banyak atau tidak relevan.

Cara membuat dan menggunakan alias plus

Cara yang paling cepat (dan menurut saya, paling serbaguna) untuk membuat alamat email sekali pakai adalah melalui fitur alias "plus". Anda cukup menyisipkan tanda plus (+) dan kombinasi kata atau angka setelah nama pengguna Anda, tetapi sebelum domain @gmail.com. Misalnya, jika email standar Anda adalah johndoe@gmail.com, Anda bisa langsung menggunakan johndoe+newsletters@gmail.com atau johndoe+shopping@gmail.com saat mengisi formulir. Server email Google diprogram untuk mengabaikan tanda plus dan semua yang mengikutinya saat mengarahkan email ke akun Anda, sehingga memastikan pesan sampai dengan aman di kotak masuk utama Anda. Metode ini memungkinkan pembuatan jumlah varian email unik yang tak terbatas secara instan, disesuaikan dengan konteks spesifik saat Anda membagikan informasi kontak Anda.

Anda dapat menggabungkan ini dengan kemampuan penyaringan Gmail jika perlu. Setelah Anda mulai menggunakan alias tertentu, seperti username+bills, Anda dapat membuka pengaturan Gmail Anda dan membuat filter khusus untuk alamat itu. Dengan memberitahu Gmail untuk secara otomatis menerapkan label, menandai pesan dengan bintang, atau melewati kotak masuk sepenuhnya untuk email apa pun yang dikirim ke alias tertentu itu, seperti memiliki Gmail yang mengatur emailnya sendiri tanpa terlalu bergantung pada filter milik Google. Ini sangat berguna untuk mengelola langganan atau layanan yang sering mengirim notifikasi. Jika suatu layanan menjadi terlalu spam, Anda tidak perlu berhenti berlangganan atau menandai pesan sebagai spam secara manual; Anda cukup memperbarui filter Anda untuk menghapus semua email masuk yang dikirim ke alias plus tertentu itu. Ini memberi Anda tingkat kontrol yang tinggi, secara efektif memungkinkan Anda untuk "menghapus" alias tersebut jika telah disusupi atau tidak lagi berguna, hanya dengan mengarahkan semua lalu lintas ke tempat sampah.

Cara menggunakan alias titik

Alias "titik" berfungsi berbeda dari alias plus dan didasarkan pada pilihan arsitektur unik oleh Google mengenai bagaimana mereka menafsirkan tanda titik dalam nama pengguna. Menurut Gmail, titik adalah karakter yang tidak ada dalam bagian alamat email sebelum simbol @. Ini berarti bahwa john.doe@gmail.com, j.o.h.n.d.o.e@gmail.com, dan johndoe@gmail.com semua dianggap sebagai akun yang sama persis.

Jika Anda secara tidak sengaja lupa menambahkan titik saat masuk, atau jika seseorang mengirim email ke alamat Anda dengan tambahan titik, sistem akan mengenali akun Anda dan mengirimkan email dengan benar. Meskipun fitur ini awalnya dirancang untuk mencegah kesalahan pengiriman pesan yang disebabkan oleh salah ketik, fitur ini dapat dimanfaatkan secara strategis untuk membuat variasi alamat email Anda untuk tujuan yang berbeda. Variasi ini tidak sefleksibel alias plus karena fakta bahwa mereka dapat digunakan sebagai alias hanyalah efek samping yang menyenangkan, tetapi tetap berguna.

Metode ini sangat berharga ketika Anda berurusan dengan situs web warisan atau validator formulir yang ketat yang tidak menerima tanda plus yang digunakan dalam metode sebelumnya. Beberapa formulir web yang dirancang dengan buruk akan menolak alamat email yang mengandung simbol + sebagai tidak valid, sehingga membuat alias plus tidak berguna dalam skenario tertentu itu. Dalam kasus seperti itu, alias titik berfungsi sebagai alternatif yang dapat diandalkan. Anda mungkin menggunakan john.doe@gmail.com untuk catatan perbankan dan keuangan Anda, sementara menyimpan johndoe@gmail.com tanpa titik untuk media sosial atau browsing santai. Meskipun alias dengan titik tidak menawarkan permutasi tak terbatas seperti alias dengan tanda plus (lagi pula, hanya ada sejumlah kombinasi titik yang bisa Anda tempatkan di alamat email Anda), mereka tetap memberikan cara untuk membedakan secara visual antara kategori email yang berbeda. Sama seperti dengan alias plus, Anda bisa membuat filter berdasarkan penempatan titik tertentu di kolom "Kepada". Ini memungkinkan Anda, misalnya, memisahkan komunikasi profesional penting dari notifikasi lainnya. Cukup keren, bukan.

Anda dapat mengirim email dari alias

Menerima email melalui alias bersifat otomatis, tetapi mengirim email dari alias tersebut memerlukan pengaturan manual singkat di pengaturan Gmail Anda. Secara default, meskipun seseorang mengirimi Anda email di username+work@gmail.com, balasan Anda akan dikirim dari alamat username@gmail.com utama Anda, yang akan memperlihatkan identitas utama Anda kepada penerima.

Laporan How-To Geek

Laporan How-To Geek

Dengan berlangganan, Anda setuju untuk menerima buletin dan email pemasaran, serta menerima Ketentuan Penggunaan dan Kebijakan Privasi Valnet. Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja.

Untuk menjaga pemisahan identitas dan memastikan alias Anda berfungsi sebagai saluran komunikasi dua arah yang sebenarnya, Anda harus mengonfigurasi fitur "Kirim email sebagai". Fitur ini terletak di bawah tab "Akun dan Impor" dalam menu pengaturan Gmail. Di sini, Anda dapat menambahkan variasi alias Anda, seperti alamat plus atau variasi titik, secara efektif memberi tahu Gmail untuk memperlakukan mereka sebagai pengirim yang sah yang terkait dengan akun Anda.

Saat mengatur ini, Anda akan diminta untuk memasukkan nama yang ingin dikaitkan dengan alias dan alamat email itu sendiri. Sangat penting untuk membiarkan kotak "Perlakukan sebagai alias" dicentang, karena ini menyederhanakan proses dan memanfaatkan server SMTP Gmail Anda yang sudah ada tanpa memerlukan autentikasi tambahan. Setelah pengaturan sekali ini selesai, menu dropdown baru akan muncul di bidang "Dari" setiap kali Anda menulis pesan baru atau membalas email. Ini memungkinkan Anda beralih dengan mudah antara alamat utama Anda dan alias yang telah dikonfigurasi.