Hanya 5 Jenis Grafik Excel yang Dibutuhkan Orang Biasa — dan Kapan Menggunakan Masing-Masing

Excel memiliki lebih dari 20 jenis grafik, dan sejujurnya, sebagian besar dari mereka terasa membingungkan. Saya telah bekerja dengan lembar kerja Excel selama bertahun-tahun, dan meskipun Excel menawarkan berbagai jenis grafik, saya hampir selalu menggunakan lima jenis yang sama untuk hampir semuanya. Mereka sederhana, menangani sebagian besar situasi, dan Anda tidak memerlukan gelar statistik untuk menggunakannya dengan benar.

Diagram kolom membuat perbandingan menjadi jelas

Batang berdampingan melakukan pekerjaan berat untuk data kategorikal

Jika Anda perlu membandingkan hal-hal secara berdampingan, grafik kolom hampir selalu menjadi pilihan yang tepat. Batang vertikal yang disusun bersebelahan membuat perbedaan segera terlihat.

Misalkan Anda melihat total pendapatan di empat wilayah penjualan. Utara menghasilkan $679.269, Selatan mendapatkan $615.179, Barat meraih $591.949, dan Timur mencapai $548.718. Dalam sebuah tabel, angka-angka itu terlihat menumpuk, tetapi dalam diagram kolom, peringkatnya terlihat jelas. Dan setelah Anda memilih diagram yang tepat, beberapa penyesuaian format dapat membuat diagram Excel Anda terlihat lebih rapi.

Diagram kolom bekerja paling baik ketika kategori Anda berbeda — wilayah, departemen, lini produk, atau apa pun yang secara alami akan Anda tempatkan berdampingan. Jika label Anda menjadi panjang, beralihlah ke diagram batang horizontal agar teks tidak tumpang tindih. Dan jika Anda membandingkan subkelompok dalam setiap kategori, diagram kolom berkelompok dapat menangani itu tanpa perlu membuat diagram terpisah untuk setiap pembagian.

Di mana grafik kolom gagal adalah pada data berbasis waktu dengan puluhan titik. Data harian selama setahun yang dipadatkan dalam batang vertikal berubah menjadi kekacauan yang tidak bisa dibaca. Itu adalah tugas untuk grafik garis.

Grafik garis adalah cara terbaik untuk melacak data dari waktu ke waktu

Titik data yang terhubung membuat tren menjadi tak terlewatkan

Kapan pun sumbu X Anda mewakili garis waktu seperti hari, minggu, atau bulan, grafik garis adalah pilihan yang jelas. Ini menghubungkan titik data secara berurutan, sehingga tren, penurunan, dan pemulihan menjadi terlihat sekilas.

Misalnya, memplot pendapatan bulanan dari Januari hingga April menceritakan kisah yang jelas: $686.867 pada Januari, turun menjadi $563.686 pada Februari, kemudian pulih sebagian menjadi sekitar $592.000 pada Maret dan April. Grafik kolom bisa menunjukkan angka-angka yang sama, tetapi garis yang terhubung membuat trajektori terasa intuitif dengan cara yang tidak bisa dilakukan oleh batang terpisah.

Diagram garis juga menangani beberapa seri dengan baik, dan jika Anda hanya membutuhkan indikator tren cepat, Anda dapat memvisualisasikan tren dalam satu sel menggunakan Sparklines di Excel. Anda bisa memplot keempat wilayah pada grafik yang sama untuk melihat mana yang tren naik dan mana yang stagnan. Hanya gunakan tiga atau empat garis — jika lebih, grafik akan menjadi berantakan sehingga tidak menyampaikan apa-apa.

Diagram lingkaran efektif ketika Anda menunjukkan bagian dari keseluruhan

Batasi tidak lebih dari lima irisan, atau jangan repot-repot

Diagram lingkaran adalah jenis grafik yang paling sering disalahgunakan di Excel, dan saya akan tetap pada pendapat itu. Orang menggunakannya untuk perbandingan, untuk tren, untuk data yang seharusnya tidak dipresentasikan dalam lingkaran. Sebuah diagram lingkaran hanya melakukan satu hal — menunjukkan bagaimana setiap irisan individu berkontribusi terhadap total, dan itu saja.

Ambil total pendapatan yang dibagi ke dalam empat kategori produk. Jadi, Pakaian berada di 27%, Elektronik di 25,2%, Olahraga di 24,9%, dan Rumah & Taman di 22,9%. Diagram lingkaran cocok digunakan di sini karena irisan tersebut mewakili seluruh kumpulan pendapatan, dan empat kategori menjaga agar tetap mudah dibaca.

Begitu Anda melampaui lima atau enam potongan, grafik tersebut menjadi tidak jelas. Irisan tipis menjadi tidak terbedakan, dan Anda akhirnya membutuhkan label data untuk menjelaskan apa yang seharusnya dikomunikasikan oleh visual itu sendiri. Pada titik itu, grafik kolom akan lebih jelas sejak awal. Juga, jangan pernah menggunakan grafik pai ketika nilai-nilainya tidak menjumlah menjadi total yang berarti. Jika Anda membandingkan angka tunggal, seperti pendapatan di berbagai tahun, grafik pai tidak masuk akal secara logis.

Diagram sebar menunjukkan hubungan antara variabel

Setiap titik memberitahumu apakah dua angka benar-benar terhubung

Diagram sebar menjawab pertanyaan yang tidak dapat dijawab oleh jenis bagan lain. Apakah ada hubungan antara dua variabel numerik? Setiap titik berada pada perpotongan nilai X dan Y, dan pola yang dibentuk oleh titik-titik tersebut memberi tahu Anda apakah ada hubungan.

Misalnya, Anda dapat memplot jumlah unit terjual terhadap pendapatan untuk melihat apakah menjual lebih banyak unit secara konsisten meningkatkan pendapatan. Dalam data penjualan saya, 15 unit menghasilkan $116.247, sementara 35 unit hanya membawa $51.019 — menunjukkan bahwa faktor lain, seperti kategori produk dan harga, mempengaruhi hubungan tersebut. Diagram sebar membuat ketidakkonsistenan itu terlihat.

Menambahkan garis tren membawa ini lebih jauh. Excel dapat menambahkan garis tren linear yang menunjukkan arah umum — naik, turun, atau pada dasarnya datar. Jika titik-titik berkumpul rapat di sekitar garis, hubungan tersebut kuat. Jika titik-titik tersebar di mana-mana, Anda tahu korelasinya lemah.

Diagram batang bertumpuk menunjukkan total dan juga rincian

Satu bar, banyak jawaban

Terkadang Anda perlu menjawab dua pertanyaan dengan satu bagan: bagaimana perbandingan totalnya, dan apa yang mempengaruhi masing-masing? Di sinilah diagram batang bertumpuk menunjukkan keunggulannya.

Ambil pendapatan berdasarkan wilayah, dipecah menurut kategori produk. Utara memimpin dengan $679.269, dengan Elektronik menyumbang $213.570 dan Pakaian menambahkan $185.695. Barat berada di $591.949, tetapi Olahraga membawa bagian terbesar di sana sebesar $171.407. Grafik batang bertumpuk menunjukkan semua ini dalam satu visual. Tinggi batang memberi tahu totalnya, dan segmen berwarna menunjukkan komposisi internalnya.

Excel juga menawarkan varian 100% bertumpuk, yang menormalkan semua batang ke tinggi yang sama dan menampilkan persentase daripada nilai absolut. Ini berguna ketika totalnya berbeda secara signifikan, dan Anda lebih peduli pada proporsi daripada angka mentah.

Aturan yang sama dari diagram lingkaran berlaku di sini. Batasi segmen Anda karena jika Anda memiliki lebih dari lima atau enam kategori per batang, warnanya menjadi sulit dibedakan. Jika data Anda memiliki begitu banyak rincian, pertimbangkan untuk mengelompokkan kategori yang lebih kecil menjadi segmen "Lainnya" agar diagram tetap fungsional.

Setelah Anda merasa nyaman dengan kelima ini, Anda juga bisa bereksperimen dengan pemformatan bersyarat pada data Anda sebelum membuat grafik, yang membantu Anda melihat nilai-nilai mana yang layak disorot sejak awal. Lima jenis grafik, jika diterapkan dengan baik, akan menangani hampir semua hal yang dilemparkan spreadsheet kepada Anda.