Microsoft Word memiliki clipboard rahasia yang disebut Spike, dan itu adalah mesin produktivitas

Kebanyakan orang yang menggunakan Microsoft Word setiap hari masih tidak tahu bahwa Spike ada, dan itu sangat disayangkan. Spike tidak tersembunyi di balik dinding langganan atau terkubur di menu pengaturan yang jarang dibuka orang. Spike ada di sana, terikat pada pintasan keyboard, menunggu. Saya menemukannya secara tidak sengaja saat mencoba menyusun ulang laporan panjang tanpa terus-menerus melakukan operasi salin-tempel, dan hal itu telah mengubah cara saya memandang pengeditan di Word.

Spike adalah salah satu tips menempel Microsoft Word yang sederhana yang bisa menyelamatkan Anda dari mimpi buruk format. Ini adalah clipboard sekunder yang mengumpulkan beberapa potongan konten dan menyimpannya semua hingga Anda siap menempelkannya tepat di tempat yang Anda butuhkan.

The Spike adalah seorang kolektor yang sabar

Ini mengumpulkan konten Anda sampai Anda siap melepaskannya sekaligus

Jika Anda pernah harus memindahkan tiga atau empat paragraf yang tersebar ke bagian baru dari sebuah dokumen, Anda tahu betapa melelahkannya proses itu: salin, tempel, gulir, salin lagi, tempel lagi, ulangi sampai Anda kehilangan jejak apa yang sudah dipindahkan dan apa yang belum. Meskipun Anda mungkin sudah familiar menggunakan fitur riwayat clipboard Windows 11 untuk melihat 25 klip terakhir, fitur bawaan lain yang disebut Spike menangani tugas ini dengan jauh lebih efisien untuk pengeditan bentuk panjang.

Berikut cara kerjanya: sorot teks, gambar, tabel — apa saja yang bisa Anda pilih — dan tekan Ctrl + F3. Konten itu akan hilang dari tempat asalnya dan masuk ke Spike. Lalu lakukan lagi dengan blok kedua. Dan blok ketiga. Setiap kali, Word menumpuk konten baru di atas apa pun yang sudah ada di Spike, membangun koleksi kumulatif yang bertahan sampai Anda memutuskan saatnya menggunakannya.

Pertama kali Anda mencobanya, perilaku “potong” bisa terasa sedikit menakutkan. Teks Anda menghilang, dan refleks Anda adalah menekan Ctrl + Z dalam kepanikan kecil. Tapi pintasan undo itu sebenarnya adalah bagian dari alur kerja. Tekan Ctrl + Z segera setelah setiap Ctrl + F3, dan teks muncul kembali di lokasi aslinya sementara Word menyimpan salinannya di Spike. Ini adalah trik cerdik yang menjaga dokumen Anda tetap utuh sementara Spike membangun kompilasi duplikat di latar belakang.

Yang membuatnya semakin bermanfaat adalah Spike tidak ada hubungannya dengan clipboard biasa Anda. Anda masih bisa menggunakan Ctrl + C untuk menyalin sehari-hari, mengambil tautan, nama, atau kalimat yang Anda butuhkan, dan itu tidak akan mengganggu. Mereka beroperasi berdampingan, yang berarti Anda secara efektif bekerja dengan dua clipboard sekaligus. Jika Anda sering mencari trik Microsoft Word yang kurang dikenal untuk mengatasi kebuntuan menulis atau mengelola dokumen yang padat informasi, ini adalah peningkatan produktivitas yang luar biasa.

Ini juga tidak terbatas pada satu file. Spike bekerja di semua dokumen Word yang terbuka. Anda bisa mengumpulkan bagian dari satu dokumen, pindah ke dokumen lain, mengambil lebih banyak konten di sana, dan ketika akhirnya Anda menempelkan, semuanya muncul bersama dalam urutan yang Anda kumpulkan.

Menempel dari Spike memberi Anda pilihan nyata

Yang lebih pintar memungkinkan Anda menggunakan kembali koleksi Anda tanpa kehilangannya

Saat Anda siap untuk menempatkan konten yang telah dikumpulkan, Anda memiliki beberapa jalur berbeda — dan pilihan Anda penting tergantung pada apakah Anda berencana menempel sekali atau berulang kali.

Opsi yang paling langsung adalah Ctrl + Shift + F3. Tekan itu, dan semua yang ada di Spike akan masuk ke dokumen Anda pada posisi kursor sesuai urutan yang dikumpulkan. Cepat, bersih, selesai. Konsekuensinya adalah ini juga mengosongkan Spike sepenuhnya, jadi apa pun yang telah Anda kumpulkan akan hilang begitu masuk. Jika Anda hanya membutuhkan kumpulan itu di satu tempat, ini adalah pilihan yang tepat.

Jika Anda ingin menempelkan koleksi yang sama ke beberapa lokasi, atau sekadar tetap menyimpannya saat Anda terus bekerja, ada pendekatan yang lebih tahan lama. Ketik kata spike (huruf kecil, tanpa tanda kutip) di mana pun kursor Anda berada, lalu tekan tombol Enter atau F3. Word membacanya sebagai pemicu AutoText dan menyisipkan seluruh isi Spike tanpa menghapus apa pun. Anda dapat mengulang ini sebanyak yang diperlukan, di sebanyak mungkin lokasi atau dokumen sesuai kebutuhan pekerjaan, dan Spike tetap tersimpan sepanjang waktu.

Ada juga opsi lain untuk saat-saat ketika Anda ingin memeriksa isi Spike sebelum menempelkannya. Navigasikan ke tab Insert, klik Quick Parts, dan pilih AutoText. Spike muncul sebagai entri bernama di submenu, dan memilihnya memberi Anda pratinjau dari semua yang saat ini tersimpan di dalamnya. Ini adalah pemeriksaan kewarasan yang berguna setelah sesi pengumpulan panjang di mana urutan barang mungkin telah tercampur.

Item yang ditambahkan ke Spike cenderung muncul terpisah oleh jeda baris saat ditempel. Ini terjadi karena Pemilihan Paragraf Pintar Word secara otomatis menyertakan penanda paragraf saat Anda menyorot teks di dekat akhir paragraf. Jika jarak tambahan tersebut mengganggu Anda, Anda dapat menonaktifkan Pemilihan Paragraf Pintar di opsi Lanjutan Word, yang akan membersihkan semuanya. Jika Anda lebih suka tetap mengaktifkan pengaturan ini, Anda dapat memilih teks secara manual dengan mengecualikan spasi terakhir atau tanda paragraf sebelum menambahkannya ke Spike.

Lebih sedikit berpindah tab, lebih sedikit kesalahan, lebih banyak kepuasan sombong

Spike telah menjadi bagian dari Word sejak versi 97, yang membuat ketidakpopulerannya semakin luar biasa. Ini bukan hal baru, dan bukan percobaan. Sebaliknya, ini adalah alat yang sepenuhnya matang yang hanya saja tidak pernah mendapatkan perhatian yang layak. Begitu kebiasaan terbentuk, kembali ke alur kerja hanya dengan clipboard terasa tidak nyaman, seperti memaksa melakukan beberapa kali perjalanan berbelanja ketika satu kali saja sudah cukup.