Saya mengganti Notion dengan file teks biasa dan sekarang saya lebih teratur dari sebelumnya

Saya seorang pencatat yang tekun, dan selama bertahun-tahun, saya telah menggunakan beberapa aplikasi pencatat, termasuk opsi open-source dan bahkan Notion. Notion, pada satu titik, terasa seperti otak kedua yang menampung dashboard, database yang terhubung, alur konten, pelacak bacaan, dan lainnya. Satu-satunya masalah adalah bahwa itu berhenti terasa seperti pencatat yang efisien saat saya menyadari bahwa saya menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencoba menjaga sistem tersebut.

Ketika saya beralih ke QOwnNotes, awalnya rasanya seperti menurunkan kelas karena saya harus mengotak-atik file dan folder teks biasa. Tapi keterbatasan ini membawa kejelasan. Menjadi lebih mudah untuk fokus pada hal yang paling penting — menulis, mengatur, dan mengambil informasi secara efisien — karena saya tidak lagi memikirkan database untuk didesain atau tampilan yang harus dioptimalkan.

Saya mulai menulis lagi

Menghapus basis data mengurangi kelelahan dalam membuat keputusan

Sejauh menyangkut informasi struktural, sulit menandingi Notion. Alat ini memungkinkan untuk memodelkan hampir segala hal berkat database yang saling terhubung, rollup, filter, dan properti kustom. Namun, sisi negatif dari tingkat kekokohan ini adalah setiap alur kerja baru menjadi keputusan struktural. Jadi saya sering bertanya-tanya apakah itu seharusnya menjadi database, properti, atau tampilan yang difilter. Saya sering harus menyesuaikan skema untuk perubahan yang seharusnya kecil.

Desain ekspor Notion, yang meratakan basis data menjadi CSV, tidak membantu; itu menghilangkan konteks relasional dan referensi terkait. Arsitektur ini membuat sistem yang lebih kompleks menjadi lebih rentan di luar platform Notion.

QOwnNotes pada dasarnya berbeda. Catatannya ada sebagai file Markdown independen, sehingga tidak perlu memelihara properti, migrasi skema, dan gesekan arsitektural sebelum menangkap data. Desainnya memastikan folder dan tag membawa keteraturan. Ini adalah arsitektur sederhana yang asli di sistem file. Ini memungkinkan saya beralih dari merancang ruang kerja ke menulis, memberi nama, dan melanjutkan.

Catatan saya menjadi file terlebih dahulu dan konten aplikasi kedua

Sistem file menggantikan platform sebagai sumber kebenaran

Catatan yang dibuat di QOwnNotes disimpan di direktori nyata yang saya pilih sebagai file .md. Meskipun saya baru-baru ini beralih ke hosting sendiri Nextcloud, dan sekarang menyimpan banyak file ini, saya masih bisa membukanya di Vim, VS Code, atau editor Markdown mana pun.

Jika Anda bekerja lintas platform seperti saya, QOwnNotes segera menjadi pilihan yang bagus karena memiliki aplikasi yang bekerja di GNU/Linux, macOS, dan Windows. Ini menghilangkan kekhawatiran terkait catatan yang terikat pada satu ekosistem saja. Bahkan di perangkat seluler saya, saya dapat membuka catatan menggunakan editor Markdown apa pun yang terhubung ke folder sinkronisasi saya, meskipun saya biasanya menggunakan Nextcloud Notes di Android. Tingkat fleksibilitas ini memastikan bahwa, alih-alih mengubah aplikasi catatan untuk menyesuaikan alur kerja saya, alur kerja apa pun yang saya pilih dapat menyesuaikan dengan file saya.

QOwnNotes memastikan bahwa judul catatan diambil dari baris pertama catatan. Ini mungkin terlihat sepele, tetapi ini adalah fitur yang benar-benar mengubah kebiasaan saya. Ini membuat penamaan menjadi bagian dari menulis dan mendorong judul yang jelas dan deskriptif.

Pencarian, tag, dan struktur melakukan pekerjaan berat

Organisasi berasal dari kecepatan pengambilan, bukan dari tampilan visual

Aspek terpenting dari pengorganisasian catatan adalah pengambilan yang cepat. QOwnNotes memungkinkan hal ini dengan pencarian substring, yang dapat menemukan kueri bahkan ketika muncul di dalam teks yang lebih besar. Karena file Anda berada secara lokal, hasil pencarian terasa seketika.

Penandaan di QOwnNotes juga kuat, dengan opsi untuk menetapkan beberapa tag dan membuat hirarki. Alat ini juga memungkinkan penyaringan catatan langsung dari panel tag. Meskipun tidak ada basis data relasional, Anda mendapatkan dua dimensi organisasi yang independen menggunakan subfolder dan arsitektur penandaan QOwnNotes.

Ini mendukung pintasan keyboard yang dapat disesuaikan dan termasuk mode Vim. Fitur yang menonjol adalah dialog Diff, yang menunjukkan bagaimana tampilan file sebelumnya, bagaimana tampilan sekarang, dan menyoroti perbedaannya. Ini membantu Anda melihat kapan ada perubahan pada file Anda dari luar aplikasi. Fitur ini memungkinkan saya untuk mempercayai arsip saya.

Tangkap menjadi lancar lagi

Pendamping web dan alur kerja berbasis Markdown mempermudah penerimaan

Masalah dengan Notion adalah menambahkan informasi mungkin mengharuskan saya memutuskan di mana informasi itu harus ditempatkan dalam database. Keputusan itu sendiri membuat saya ragu. QOwnNotes menyederhanakan arsitektur penangkapan. Saya bisa langsung mengirim teks yang dipilih ke catatan mana pun menggunakan QOwnNotes Web Companion. Ekstensi ini secara bertahap menjadi sangat penting seperti beberapa ekstensi browser yang saya pasang di setiap komputer baru. Dengan menggunakan ekstensi ini, catatan disimpan sebagai Markdown, menghindari keputusan skema dan penandaan yang mungkin diperlukan Notion.

Catatan saya bisa menampung kotak centang dasar (- [ ]). Saya mengintegrasikan backend Nextcloud Tasks untuk melakukan manajemen tugas yang lebih mendalam. Dengan integrasi ini, saya tidak perlu memaksa proyek-proyek saya ke satu dasbor terpadu hanya untuk menjaga agar tetap terhubung, karena ini mendukung pembuatan dan pengaitan kartu Nextcloud Deck langsung dari dalam catatan.

Salah satu manfaat terbesar dari desain yang mengutamakan Markdown adalah konten yang saya tangkap bersifat portabel. Sejak saya beralih ke QOwnNotes, saya berhenti khawatir tentang bagaimana sebuah catatan cocok dalam arsitektur yang lebih luas; pendekatan "tangkap dulu, atur kemudian" menghilangkan hambatan untuk membuat catatan.

Kustomisasi di QOwnNotes bersifat spasial, bukan struktural

Saya menyusun ulang antarmuka alih-alih membangun kembali sistem saya

Anda mungkin menganggap bahwa alat yang lebih sederhana itu kaku, tetapi hal ini tidak berlaku pada QOwnNotes. Aplikasi ini memiliki panel yang dapat didock yang sering saya apungkan, susun, atau atur ulang. Ini juga memungkinkan saya untuk menyesuaikan bilah alatnya. Mode gelap, pratinjau Markdown, pemeriksaan ejaan, dukungan tab, mode tanpa gangguan, mode layar penuh, dan mode mesin tik adalah beberapa fitur yang membuatnya benar-benar fleksibel.

Karena ditulis dalam C++ dan dioptimalkan untuk penggunaan sumber daya yang rendah, ini menjadi pilihan yang mudah ketika saya perlu bekerja di beberapa komputer lama saya. Dan jika saya benar-benar ingin menggunakan versi ringan, saya tetap menggunakan versi portabel yang berjalan dari stik USB.

Jika Anda menginginkan kontrol lebih, dukungan scripting QOwnNotes memungkinkan Anda mengotomatiskan tindakan dan mengintegrasikan API penyelesaian OpenAI dalam skrip jika Anda mau. Ini juga mempermudah migrasi dengan menyediakan alat impor yang kuat untuk Evernote dan Joplin.

Alat yang menuntut lebih sedikit dan membiarkan saya melakukan lebih banyak

Saya masih melihat Notion sebagai pilihan kolaborasi yang hebat. Ini adalah aplikasi catatan yang akan saya pertimbangkan kembali tanpa ragu jika saya mengelola sebuah tim. Namun, aplikasi ini membawa tingkat abstraksi yang tidak perlu ketika tujuannya adalah manajemen pengetahuan pribadi, menulis draf, dan menjaga arsip jangka panjang.

QOwnNotes membuat saya merasa seperti aplikasi catatan saya tidak menuntut banyak dari saya dan bersedia bekerja sesuai dengan keinginan saya, bukan sebaliknya.