Saya membuat dasbor keuangan pribadi di Google Sheets yang mengungguli aplikasi mana pun

Aplikasi keuangan pribadi menawarkan wawasan yang bagus tentang kesehatan finansial seseorang, dan itu tidak bisa disangkal. Namun, mereka juga bisa membatasi, membuatnya kurang berguna — baik itu dorongan terus-menerus untuk meningkatkan, iklan, atau kurangnya kendali. Saya bolak-balik menggunakan beberapa aplikasi yang menjanjikan kejelasan dalam keuangan pribadi saya. Pada akhirnya, mereka hanya membuat saya menyadari bahwa saya sudah selesai dengan semua kekacauan, pembatasan, dan langganan.

Spreadsheet sudah menjadi bagian dari alur kerja harian saya, dan banyak orang telah menggunakannya untuk membuat template keuangan yang hebat. Saya pikir saya bisa membuat dashboard yang dengan mudah melacak segala hal yang saya pedulikan sehingga saya bisa mengambil wawasan yang penting. Untuk itu, saya memilih salah satu program spreadsheet gratis dan fleksibel terbaik — Google Sheets.

Baik, saya akan melakukannya sendiri

Siapa yang butuh aplikasi kalau ada Google Sheets?

Google Sheets dapat membebaskan Anda dari memaksa kehidupan finansial Anda ke dalam template orang lain. Anda yang memutuskan data apa yang akan disertakan, formula mana yang akan digunakan, dan grafik mana yang akan ditampilkan. Anda tidak perlu lagi menyesuaikan diri dengan antarmuka yang kaku. Sebaliknya, Anda dapat membentuk semua elemen spreadsheet untuk membangun sistem yang didefinisikan oleh kebiasaan finansial Anda. Ini bisa membuatnya lebih mudah untuk konsisten dalam jangka panjang.

Bagian penting lain dari melakukan sesuatu sendiri adalah transparansi. Antarmuka yang menarik itu menyembunyikan banyak logika dari Anda. Di mana angka-angka itu dihitung? Ke mana aliran data Anda? Asumsi apa yang mendorong total tersebut? Dengan Google Sheets, Anda akan mengetahui semuanya, sehingga lebih mudah untuk mempercayai angka-angka dan wawasan yang ada.

Google Sheets juga sangat mudah diakses. Ini tersedia di komputer Anda (melalui browser web), ponsel, dan tablet. Semua data tersinkronisasi dengan mulus antar perangkat, dan Anda hanya perlu memperbarui aplikasi seluler karena aplikasi web diperbarui secara otomatis. Ini menawarkan berbagai cara untuk mengakses wawasan keuangan Anda — tanpa langganan atau iklan.

Backend dari dasbor Google Sheets itu sederhana

Yang saya butuhkan hanyalah satu lembar dan beberapa rumus

Saya memutuskan untuk membuat dashboard saya dengan dua lembar. Lembar pertama, Transaksi, berfungsi sebagai backend dari dashboard. Di sini, saya melacak semua pemasukan dan pengeluaran, beserta tanggal pembayaran dan jumlahnya. Saya juga menyertakan data lain, seperti kategori dan akun.

Saya juga menambahkan kolom bantuan yang mengekstrak bulan dari tanggal. Inilah tampilan rumus untuk kolom Bulan.

=TEXT(A2, "MMM YYYY")

Jika tanggal di A2 adalah 1/1/2026, sesuai dengan format tanggal standar AS MM/DD/YYYY, maka ini akan menghasilkan Jan 2026. Parameter "MMM YYYY" menunjukkan singkatan tiga huruf dari bulan diikuti dengan tahun. Setelah itu, saya mengisi rumus ke bawah pada sisa sel di kolom tersebut.

Untuk kolom yang dapat digunakan sebagai kategori (misalnya, Type dan Account), saya mengubah kolom-kolom tersebut menjadi menu drop-down. Setelah itu, saya mengubah seluruh rentang menjadi tabel agar data lebih teratur dan tetap dinamis.

Sekarang untuk elemen visual

Tabel dan grafik pivot membentuk bagian pertama

Lembar kedua disebut Dashboard; di sinilah semua keajaiban frontend terjadi. Selanjutnya, saya membuat beberapa tabel pivot, dengan yang pertama adalah ikhtisar bulanan dari pendapatan dan pengeluaran saya. Untuk membuatnya, saya mengklik di dalam tabel transaksi dan pergi ke Sisipkan -> Tabel pivot. Di jendela pop-up, saya memilih Lembar yang ada dan memasukkan Dashboard!V1, menyisipkannya di sisi paling kanan dari lembar Dashboard. Ini menjaga tabel pivot agar tidak mengganggu (saya akan menjelaskan alasannya nanti).

Di panel Pivot table editor, saya menambahkan Bulan di bawah Rows, Tipe di bawah Columns, dan Jumlah di bawah Values. Dengan pendekatan umum itu, saya membuat dua pivot table lagi. Satu menunjukkan pengeluaran menurut kategori untuk melihat berapa banyak yang saya habiskan di masing-masing, dan yang lainnya menunjukkan ringkasan akun dengan aliran bersih per akun. Tentu saja, masing-masing memiliki kolom yang berbeda di bawah Rows, Columns, Values, dan Filters. Saya memastikan untuk menghapus centang pada kotak yang mengatakan untuk menampilkan total.

Dengan menggunakan tabel pivot, saya membuat beberapa grafik. Misalnya, dalam ringkasan pendapatan dan pengeluaran bulanan, saya mengklik di dalam tabel pivot dan memilih Sisipkan -> Grafik. Ini membuat grafik kolom yang dengan mudah menunjukkan pendapatan dan pengeluaran berdampingan. Untuk tabel pivot perincian kategori dan ringkasan akun, saya menyisipkan grafik batang untuk masing-masing.

Saya bisa menambahkan tabel pivot dan grafik lain jika saya ingin informasi dan wawasan lebih banyak. Google Sheets menawarkan banyak visual yang bisa dipilih, jadi saya bisa menyertakan hanya yang relevan.

Sekarang untuk interaktivitas

Keluarkan pemotong

Saya kemudian menambahkan slicer untuk memfilter pivot table dan grafik secara langsung di lembar Dashboard. Ini akan membuatnya terasa seperti dashboard yang "nyata". Misalnya, untuk membuat slicer yang memfilter berdasarkan bulan, saya klik Data -> Tambahkan slicer. Di jendela pop-up, saya memasukkan rentang tabel dari lembar Transactions. Ini sangat penting: agar slicer memengaruhi pivot table, yang pada gilirannya memengaruhi grafik masing-masing, semuanya harus mengarah ke sumber data yang sama.

Di panel Slicer di sebelah kanan, saya memilih Bulan di menu drop-down Kolom. Saya juga memastikan kotak centang Terapkan ke tabel pivot dicentang. Saya melanjutkan dan membuat lebih banyak slicer: satu yang memfilter berdasarkan jenis transaksi dan satu lagi berdasarkan kategori. Sekali lagi, saya dapat menambahkan lebih banyak slicer jika diinginkan.

Idealnya, saya tidak akan menyertakan tabel pivot di lembar Dashboard. Namun, jika saya menempatkannya di lembar terpisah dari slicer, mereka tidak akan berfungsi. Itu karena slicer di Google Sheets belum memiliki fungsi lintas lembar.

Jadi, itulah mengapa saya menempatkan tabel pivot di luar jalan di sheet Dashboard. Saya bisa menyembunyikannya jika mau dan pastikan kotak centang Include hidden/filtered data dicentang di tab Setup dari setiap grafik.

Membangun dasbor keuangan pribadi tidak terlalu rumit

Begini cara saya membuat dashboard yang fungsional. Kemudian saya menyusun semuanya agar terlihat menarik secara estetika. Setelah itu, saya menambahkan beberapa rumus KPI untuk memberikan wawasan lebih lanjut. Saya bisa terus mengerjakan dashboard ini, memperluas dan meningkatkannya seiring waktu. Seperti yang bisa Anda lihat, saya tidak melakukan hal yang kompleks dan berhasil menjalankan dashboard ini dengan pengetahuan dasar tentang Google Sheets.