Saya mencoba menggunakan klien email berbasis blok, dan itu mengubah cara saya mengelola kotak masuk saya
Saya pernah melihat orang mengelola tidak kurang dari 12 alamat email setiap hari. Jika Anda mendekati jumlah itu, klien email bawaan seperti Gmail atau Outlook menawarkan sedikit bantuan untuk mengelolanya secara efisien.
Klien email premium seperti Shortwave menjanjikan untuk membantu Anda mencapai Inbox Zero dengan paket yang didukung AI, filter cerdas, dan pemisahan kotak masuk. Saya telah mencoba versi gratisnya selama beberapa minggu, dan meskipun tidak melakukan segalanya, itu jelas mengubah cara saya menangani Gmail saya. Satu hal yang perlu dicatat: saat ini hanya berfungsi dengan akun Google.
Apa itu Gelombang Pendek?
Klien email berfokus AI yang dibuat untuk Gmail
Shortwave adalah klien email premium yang dirancang dengan kecerdasan buatan. Sementara Gmail dilengkapi dengan Gemini, Shortwave membangun semuanya dari awal dengan AI sebagai pusatnya. Aplikasi ini bekerja dengan akun Gmail dan Google Workspace, tersedia di web, iOS, Android, dan sebagai aplikasi desktop.
Shortwave dapat mengatur kotak masuk Anda yang berantakan secara otomatis. Saat diminta, aplikasi ini dapat menggabungkan buletin, struk, konfirmasi perjalanan, dan notifikasi sosial ke dalam grup yang dapat dilipat. Anda juga bisa mengarsipkan seluruh bundel dengan satu klik tanpa harus memilih email satu per satu.
Shortwave juga memiliki asisten AI yang dapat meringkas rangkaian email, menyusun balasan sesuai gaya menulis Anda, dan menjawab pertanyaan tentang kotak masuk Anda. Anggap saja seperti memiliki Gemini yang terintegrasi langsung ke klien email Anda, kecuali ini dilatih khusus untuk alur kerja email.
Shortwave memudahkan pengelolaan email
Pengaturannya cepat, dan asisten AI terasa benar-benar berguna
Anda dapat mendaftar dengan akun Google Anda dan menambahkan lebih banyak jika Anda memiliki beberapa alamat Gmail. Selama pengaturan, Anda memilih tata letak kotak masuk: kotak masuk tunggal, "penting + lainnya," atau tab gaya Gmail klasik. Saya memilih "penting + lainnya" karena memisahkan hal-hal yang memerlukan perhatian saya dari yang lainnya.
Segera setelah onboarding, Shortwave menanyakan apakah Anda ingin AI-nya mengatur kotak masuk Anda. Saya membiarkannya berjalan, dan asisten itu membimbing saya menandai email sebagai selesai, berhenti berlangganan dari newsletter yang tidak pernah saya baca, dan menandai pesan penting. Saya juga menandai beberapa email sebagai tidak penting untuk menghapusnya dari folder Penting. Untuk membersihkan email Anda lebih lanjut, ketik "Atur email saya", dan asisten AI-nya akan memindai kotak masuk Anda untuk email berkualitas rendah yang bisa Anda tandai sebagai selesai.
Fitur yang paling saya sukai adalah mengubah email menjadi to-do. Tekan T pada email mana pun, dan Shortwave menggunakan AI untuk membuat ringkasan tugas satu baris yang terhubung ke thread tersebut. Tugas-tugas ini berada di daftar to-do khusus hingga Anda menandainya selesai. Ini adalah alur kerja yang sederhana, tetapi berarti email penting tidak akan terkubur di bawah tumpukan newsletter dan notifikasi yang saya terima setiap hari.
Pencarian AI adalah fitur unggulan lainnya dan bekerja serupa dengan fitur AI yang ditawarkan oleh Spike, klien email bertenaga AI lainnya. Alih-alih mencoba mengingat subjek atau pengirim yang tepat, Anda bisa mengetik sesuatu seperti "Cari semua pertemuan 1:1 saya yang akan datang" dan mendapatkan hasil relevan beserta ringkasannya. Shortwave juga menyarankan balasan cepat dan bisa menulis draf awal untuk Anda. Ketika seseorang mengirim permintaan pertemuan, Anda bisa memberi tahu AI untuk "menolak" atau "menerima dan meminta agenda," dan AI akan menghasilkan respons yang sesuai.
Shortwave mengandalkan banyak pintasan keyboard. Anda bisa menekan T untuk menambahkan email ke To-do, D untuk menghapus email, dan seterusnya. Aplikasi ini juga menawarkan cara mudah untuk mengelompokkan newsletter serupa, menggabungkannya menjadi satu grup, dan menanganinya saat Anda memiliki waktu. Demikian juga, Anda bisa menunda email penting dan menerima pengingat saat Anda siap membacanya.
Yang perlu Anda ketahui
Dukungan hanya untuk Gmail, harga premium, dan kompromi privasi AI
Saat ini Shortwave hanya mendukung akun Gmail dan Google Workspace. Jika Anda menggunakan Outlook, iCloud Mail, atau bekerja dengan beberapa penyedia email, ini tidak akan sesuai dengan alur kerja Anda. Jika iya, alternatif seperti Superhuman mungkin layak dipertimbangkan.
Tingkat gratis cukup dermawan untuk memulai. Anda mendapatkan akses ke asisten AI, bundling, dan fitur produktivitas inti. Namun, AI hanya mencari melalui riwayat email Anda selama tiga bulan terakhir dan tidak sepenuhnya menyesuaikan dengan gaya menulis Anda. Untuk personalisasi AI yang lebih mendalam dan riwayat pencarian yang lebih panjang, Anda akan memerlukan paket berbayar.
Langganan ini berharga $18 per bulan, atau $14 per bulan jika Anda membayar tahunan. Itu cukup mahal dibandingkan dengan klien email gratis, tetapi lebih murah daripada $30 per bulan dari Superhuman. Namun, ini adalah harga yang harus Anda bayar untuk fitur berbasis AI, yang menjadi standar bagi alat produktivitas premium.
Satu hal yang perlu diketahui adalah ketika fitur AI diaktifkan, Shortwave mengirimkan konten email Anda ke OpenAI untuk diproses. Perusahaan mengklaim data ini dienkripsi dan tidak digunakan untuk pelatihan, tetapi jika Anda peduli dengan privasi, itu berarti ada pihak pengolah data tambahan dalam prosesnya. Untuk email pekerjaan yang sensitif atau komunikasi keuangan, Anda mungkin ingin tetap menggunakan klien email konvensional.
Shortwave layak dicoba jika Gmail adalah kotak masuk utama Anda
Jika Anda tenggelam dalam email, Shortwave bisa menjadi alat yang berguna. Ini mengelompokkan buletin dan tanda terima secara otomatis, mengubah email menjadi tugas agar Anda tidak lupa yang penting, dan fitur pencariannya selalu menemukan apa yang Anda cari.
Tapi itu hanya masuk akal jika kamu akan menggunakan fitur AI. Jika kamu hanya ingin Gmail terlihat lebih rapi, Spark Mail gratis dan bisa melakukan itu. Jika kamu tidak keberatan membayar dan bisa hidup dengan Gmail saja, Shortwave melakukan apa yang dikatakannya, yaitu membuat email tidak terlalu merepotkan.