Jika Anda menyukai Obsidian, Anda akan menyukai plugin yang mengubahnya menjadi pengelola proyek

Sebagai seorang pengguna baru Obsidian, saya belum serius menggunakan aplikasi ini untuk manajemen proyek. Proyek pribadi saya ada di Trello, dan proyek terkait pekerjaan ada di Asana. Mengelola proyek dalam Markdown selalu terasa seperti solusi yang lebih sulit. Obsidian-PM mengubah itu. Ini menghadirkan alat manajemen proyek lengkap, termasuk papan Kanban, diagram Gantt, ketergantungan tugas, dan pelacakan waktu, langsung ke dalam vault Anda. Semuanya disimpan sebagai Markdown biasa. Seperti halnya di aplikasi open-source lainnya, Anda tidak terkunci pada perangkat lunak manajemen proyek berbayar proprietary.

Ini memberi Anda tiga cara untuk melihat pekerjaan Anda

Beralih tampilan tanpa mengganti aplikasi

Obsidian-PM menawarkan tiga tampilan untuk setiap proyek: Table, Kanban, dan Gantt. Table bekerja seperti spreadsheet yang dapat diurutkan dan difilter dengan pengeditan langsung. Kanban mengelompokkan tugas berdasarkan status, sehingga Anda dapat menyeret kartu antar kolom. Gantt menampilkan seluruh garis waktu Anda dengan bilah yang dapat diseret, memudahkan untuk melihat celah jadwal sebelum menjadi masalah.

Saya menggunakan Obsidian-PM untuk mensimulasikan proyek buku yang disusun dalam empat fase: Riset, Menulis, Mengedit, dan Menerbitkan. Ketiga tampilan masing-masing memiliki tempatnya pada tahap yang berbeda. Tabel digunakan saat perencanaan, Kanban saat mulai menyusun draf, Gantt saat berkoordinasi dengan editor dalam jangka waktu pengiriman yang ketat.

Setiap tampilan menyimpan pengaturan filter dan pengurutan Anda sebagai tampilan yang diberi nama. Tampilan "Active Drafting" saya menyaring tugas yang sudah selesai dan mengurutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo. Saat saya membutuhkannya, tampilan tersebut terbuka tepat di tempat saya terakhir meninggalkannya, setiap saat. Tentu saja, ada begitu banyak cara lain untuk melihat data Anda dengan plugin Obsidian juga.

Kelola semua data tugas Anda di satu tempat

Lihat setiap detail proyek secara sekilas

Tampilan tabel berfungsi seperti spreadsheet dengan bilah tambah cepat di bagian atas, yang merupakan cara tercepat untuk mencatat beberapa tugas sekaligus. Setiap kolom terlihat dan dapat diedit langsung: status, prioritas, tanggal jatuh tempo, persentase kemajuan, perkiraan waktu, dan bidang kustom apa pun yang telah Anda tentukan.

Untuk proyek bukuku, saya bisa melihat semua 30 tugas di empat fase dalam satu tampilan. Filter dapat membantu Anda menemukan kemacetan di sini. Misalnya, memfilter berdasarkan Prioritas: Kritikal akan menampilkan tugas-tugas yang menghalangi semuanya downstream, seperti "Menyelesaikan urutan dan kerangka bab," yang harus selesai sebelum penulisan dimulai.

Jika Anda mendapati diri Anda terus-menerus memeriksa kombinasi filter yang sama, simpan sebagai tampilan bernama. Saya memiliki satu bernama "Minggu Ini" yang memfilter tugas yang jatuh tempo dalam tujuh hari dan diurutkan berdasarkan prioritas. Itu juga berfungsi sebagai daftar tugas perencanaan harian saya di Obsidian.

Visualisasikan garis waktu Anda dengan diagram Gantt

Pantau jadwal proyek Anda seiring waktu

Bagan Gantt adalah alat pelacak visual yang umum digunakan dalam spreadsheet. Bagan Gantt di Obsidian menampilkan seluruh proyek Anda sebagai garis waktu yang dapat digeser, dengan tingkat kehalusan yang dapat dikonfigurasi — harian, mingguan, bulanan, atau kuartal. Ketergantungan muncul sebagai tautan visual antar batang, sehingga efek dampak pada penjadwalan langsung terlihat daripada sesuatu yang Anda temukan terlalu terlambat.

Saat saya menyusun tahap penulisan untuk semua enam bab, tampilan Gantt langsung menandai sebuah masalah: saya telah memadatkan tugas penyuntingan sendiri untuk Bab empat, lima, dan enam ke dalam jendela dua minggu yang sama dengan mengirimkan manuskrip ke editor. Beberapa seret kemudian, garis waktu menjadi realistis.

Gunakan granularitas bulanan untuk perencanaan tingkat tinggi dan turun ke mingguan setelah Anda berada di dalam suatu fase. Menjaga tonggak berikutnya (bagi saya, itu adalah "Draf Pertama Selesai") terlihat pada grafik alih-alih seluruh proyek dapat membantu menghindari rasa kewalahan.

Atur tugas dengan papan Kanban

Berpindah dari sedang berlangsung ke selesai

Papan Kanban mengelompokkan tugas ke dalam kolom status — To Do, In Progress, Blocked, In Review, Done, Canceled — dengan fitur seret-dan-lepas untuk segera memperbarui status. Ini adalah cara paling jelas untuk melihat bab-bab mana yang bergerak dan mana yang terhenti. Saya tidak tahu apakah Anda bisa mengurutkan ulang kolom-kolom tersebut, karena saya tidak bisa menemukan dokumentasi yang menunjukkan caranya.

Untuk bukuku, setiap bab memiliki tiga tugas menulis: Garis Besar, Draf Pertama, dan Penyuntingan Mandiri. Melihat draf pertama bergerak dari "To Do" ke "Review" terasa seperti kemajuan nyata. Begitu saya melihatnya ditempatkan di kolom Kanban berikutnya, itu memberi saya konfirmasi visual tentang produktivitas saya.

Pertahankan kolom "Sedang Berjalan" Anda maksimal dua atau tiga kartu jika Anda bekerja sendiri. Mudah untuk memulai fase berikutnya sebelum fase sebelumnya selesai. Menegakkan batasan yang diterapkan sendiri membuat Anda tetap pada pekerjaan yang sedang dilakukan. Satu-satunya kekesalan saya adalah

Tugas Anda dapat memuat data yang kaya dan spesifik

Tambahkan metrik lain dengan bidang kustom dengan mudah

Setiap tugas di Obsidian-PM adalah file Markdown sendiri dengan frontmatter YAML, mendukung satu set lengkap bidang bawaan, ditambah bidang kustom yang Anda tentukan per proyek. Jenis bidang kustom termasuk teks, angka, tanggal, pilih, pilih ganda, kotak centang, URL, dan orang.

Untuk proyek buku saya, saya menambahkan kolom pelacakan numerik seperti Target Jumlah Kata (angka), Jumlah Kata Aktual (angka), Tautan Draft (URL yang menunjuk ke catatan vault terkait), dan Putaran Ulasan, dll. Misalnya, tugas draft Bab 2 — "Menjinakkan Algoritma" — memiliki target 4.500 kata, langsung terhubung ke dokumen kerjanya, dan diberi tag dengan FSRS dan pengulangan terjadwal, dengan algoritma untuk penyaringan jika saya ingin menyelami lebih dalam.

Karena semuanya berupa teks biasa, data Anda tidak pernah terkunci. Berhenti menggunakan Obsidian atau plugin besok, dan setiap file tugas masih akan tetap sepenuhnya dapat dibaca.

Cobalah memetakan proyek Anda berikutnya di Obsidian sekarang

Momen ketika Obsidian-PM terasa pas adalah ketika Anda menyadari bahwa rencana proyek dan catatan Anda berada dalam brankas yang sama dan saling terhubung dengan bebas. Instalasinya sesederhana mengekstrak unduhan plugin ke dalam folder Plugins Anda. Obsidian-PM masih dalam tahap awal. Jadi, Anda tidak akan menemukannya melalui kotak pencarian plugin Komunitas. Buat proyek, tambahkan lima tugas dengan tanggal jatuh tempo, dan buka tampilan Gantt. Itu saja yang diperlukan untuk melihat apakah ini cocok dengan gaya kerja Anda.