Saya menginstal satu aplikasi Linux yang belum pernah saya dengar dan itu menggantikan tiga alat

Untuk sementara, saya menggunakan tiga aplikasi dokumen yang berbeda, dan masing-masing terasa sangat berharga. Satu untuk memindai, satu untuk membaca PDF, dan yang terakhir memberi anotasi pada PDF. Saya tidak mengeluh karena itu bekerja. Tetapi beralih ke GNOME Document Scanner membuat saya menyadari bahwa saya telah membuat segalanya menjadi terlalu rumit selama bertahun-tahun.

Ini termasuk banyak fitur yang sebenarnya saya butuhkan. Setelah saya menghubungkannya dengan Evince, jelas bahwa saya telah menemukan alur kerja dokumen yang andal. Sekarang saya merasa seperti saya benar-benar memiliki solusi PDF terbaik.

Saya menginstal aplikasi pemindai yang belum pernah saya dengar

Ternyata Simple Scan dan Document Scanner adalah hal yang sama

Saya menemukan Simple Scan secara online beberapa tahun yang lalu. Yang tidak saya ketahui adalah bahwa itu adalah aplikasi yang sama persis yang baru saja saya pasang karena muncul sebagai Pemindai Dokumen di komputer Linux saya.

Daya tarik pertama adalah UI. Tidak ada kekacauan, dan tidak ada pengaturan yang berlebihan. Sebenarnya, ini tidak terasa seperti alat warisan biasa. Ini berjalan di kerangka SANE (Scanner Access Now Easy) dan dibangun dengan fokus pada kesederhanaan. SANE memastikan bahwa, tanpa bergantung pada perangkat lunak proprietary, Anda tetap mendapatkan kompatibilitas scanner yang luas.

Begitu saya menghubungkan pemindai saya, aplikasi mendeteksi pemindai hampir seketika. Pengalaman ini mungkin tidak sama untuk semua orang, karena Anda mungkin memerlukan paket backend tambahan atau driver untuk beberapa model Canon dan Epson agar berfungsi dengan baik. Tetapi biasanya, semuanya berjalan lancar setelah pengaturan awal. Saya tidak perlu menginstal apa pun tambahan, dan rasanya seperti menggunakan alat yang memang seharusnya ada di sistem saya.

Alur kerja pemindaian adalah tempat itu membuat saya terpesona

Dari kertas menjadi PDF bersih tanpa membuka apa pun lainnya

Alur kerja Pemindai Dokumenlah yang membuat saya terpesona. Mendeteksi pemindai hanyalah langkah pertama; aplikasi ini unggul dalam membuat proses menjadi mudah. Setelah Anda membuka aplikasi, Anda hanya perlu memilih apakah itu pemindaian satu halaman atau beberapa halaman, dan Anda bisa mulai memindai secara instan. Halaman baru tersusun dengan sempurna di antarmuka, dan memungkinkan Anda mengatur ulang halaman, fitur yang sangat berguna saat memindai dokumen yang tidak berurutan.

Anda bisa membuat penyesuaian penting sebelum mengekspor. Saya terkadang mengubah resolusi dan mengatur jenis halaman yang sesuai. Anda juga bisa menyesuaikan tingkat kecerahan dan kontras menggunakan umpan balik numerik yang jelas. Saya menggunakan alat potong dan putar daripada mengekspor ke aplikasi lain untuk penyesuaian ini.

Ini memungkinkan Anda menyimpan sebagai PDF atau dalam format gambar seperti JPEG atau PNG. Namun, satu keterbatasannya adalah tidak adanya OCR bawaan. Anda harus mengandalkan alat lain untuk fitur itu. Dibandingkan dengan alternatif seperti VueScan, kesederhanaan Document Scanner memberikannya keunggulan.

Evince menangani pembacaan dan anotasi

Ada satu hal penting yang perlu diperhatikan

Setelah memindai PDF, membuka file tersebut adalah langkah berikutnya, dan di sinilah saya menggunakan Evince. Pada distro seperti Ubuntu dan Linux Mint, ini adalah penampil PDF bawaan. Saya telah menggunakannya begitu lama, tetapi penggunaan santai sebenarnya menyembunyikan kemampuan sebenarnya. Ini adalah pilihan cepat untuk melihat atau membaca PDF karena navigasinya yang mulus dan cara mengelola dokumen yang sangat besar tanpa kesulitan.

Meskipun ini sudah cukup untuk kebanyakan orang, saya mulai menggunakannya untuk anotasi, dan itu sangat berhasil. Ini memungkinkan saya menambahkan catatan ke PDF, menyorot teks, menggarisbawahi bagian, dan mencoret konten. Saya bisa membuka dan melihat anotasi tersebut di alat lain karena Evince menyimpan anotasi dalam metadata PDF.

Satu kelemahan dari alur kerja saya adalah bahwa alat anotasinya hanya berfungsi jika PDF memiliki teks yang dapat dipilih, yang biasanya tidak masalah. Tapi kadang-kadang, ketika saya memiliki pemindaian mentah, mustahil untuk menandainya.

Yang patut dicatat adalah bahwa rilis terbaru seperti Ubuntu 25.04 telah beralih ke Papers sebagai pengganti Evince. Namun, alur kerja dalam sebagian besar kasus tetap sama. Berikut adalah bagaimana Evince dan Papers dibandingkan dengan beberapa opsi lainnya:

Satu pemasangan ini menggantikan tiga alat untuk saya

Hanya butuh beberapa hari untuk menyadari bahwa saya tidak lagi menggunakan beberapa alat yang telah saya pakai selama bertahun-tahun. Alur kerja ini memiliki semua yang saya butuhkan untuk pekerjaan harian dengan PDF. Inilah perasaan alur kerja saya sebelum dan sesudah:

Alur kerja ini mungkin tidak untuk semua orang, tetapi lebih dari cukup jika tugas sehari-hari mencakup memindai dan mengirimkan formulir yang telah ditandatangani serta mendigitalkan tanda terima.

Satu-satunya waktu saya tidak menyarankan pengaturan ini adalah untuk alur kerja yang banyak menggunakan OCR, pengeditan PDF lanjutan, atau menggabungkan dan memisahkan dokumen. Dalam kasus tersebut, saya akan menyarankan Okular dan alat OCR khusus.