Saya berhenti menggunakan tiga aplikasi produktivitas setelah menemukan alat bawaan Windows ini

Untuk alur kerja sehari-hari, saya menggunakan timer fokus, jam dunia cepat, dan alat hitung mundur. Saya bahkan tidak ingat kapan saya memulai kebiasaan ini, tetapi selama bertahun-tahun, pengaturan produktivitas ini telah membantu saya menyelesaikan tugas dengan efisien.

Saya tidak pernah mengira ada alat bawaan Windows yang akan menggantikan mereka, tetapi itu berubah pada hari saya membuka aplikasi Jam Windows. Saya selalu menganggap aplikasi Jam Windows membosankan, tetapi tampaknya sementara saya menutupnya selama bertahun-tahun, Microsoft telah bekerja keras untuk menjadikannya alat produktivitas yang sebenarnya.

Timer fokus yang tidak saya duga akan diganti

Fokus Sesi di Jam Windows menanganinya dengan tenang

Microsoft akhirnya menemukan cara untuk membuat Fitur Focus Sessions di Windows Clock masuk dengan mulus ke alur kerja saya. Fitur ini menggunakan Teknik Pomodoro. Setelah saya menetapkan panjang sesi saya, biasanya antara 10 hingga 240 menit, fitur ini secara otomatis membuat waktu istirahat ketika sesi saya panjang. Alat ini tidak terpaku pada pola istirahat 25 menit yang kaku — pola kaku melatih Anda untuk melambat agar sesuai dengan jam, bukan mempercepat agar sesuai dengan tugas.

Pada awal setiap sesi, Windows secara otomatis menerapkan pengaturan Jangan Ganggu. Ini membungkam notifikasi, menyembunyikan lencana ikon bilah tugas, dan membuat seluruh sistem Anda terasa fokus pada satu tugas yang sedang Anda lakukan.

Jika Anda menginstal Spotify dan menghubungkannya dengan aplikasi Jam, Sesi Fokus dapat menyertakan podcast atau musik dari beberapa daftar putar fokus yang dikurasi. Ini mungkin menjadi peningkatan produktivitas bagi sebagian orang, meskipun saya sendiri tidak pernah bisa menyelesaikan banyak pekerjaan dengan musik latar atau podcast. Dibandingkan dengan Focus To-Do, yang pernah saya gunakan sebelumnya, berikut perbandingan aplikasi Jam Windows:

Fitur Focus Sessions di aplikasi Jam Windows tidak sekuat Focus To-Do, tetapi mereka tidak memerlukan instalasi apa pun dan bekerja dengan baik untuk kasus penggunaan saya. Tidak ada insentif nyata untuk selalu menggunakan Focus To-Do secara default.

Jam dunia yang selalu saya lupa untuk dibuka

Jam bawaan membuat zona waktu menjadi mudah

Jam dunia bukanlah alat yang sering Anda gunakan. Namun, kapan pun Anda membutuhkannya, proses standar bagi kebanyakan orang adalah membuka tab browser, mencari jam dunia, dan kemudian menutupnya. Selama bertahun-tahun, ini telah menjadi salah satu alat yang sering saya gunakan ketika saya perlu menjadwalkan panggilan, mempublikasikan konten, atau memeriksa waktu di wilayah lain. Ini efektif, tetapi kebiasaan itu tidak bertahan.

Jam Windows menawarkan solusi yang sempurna dengan fitur Jam Dunia-nya. Saya telah menyematkan kota-kota tempat rekan kerja saya tinggal, dan sekilas, saya dapat melihat waktu yang tepat untuk setiap orang.

Ada juga opsi perbandingan yang menunjukkan 24 jam dalam sehari, dengan waktu yang setara di semua lokasi yang dipasang. Ini sangat berguna ketika saya perlu menjadwalkan pertemuan. Sekilas, saya bisa melihat jam kerja aktif untuk semua rekan kerja.

Di masa lalu, saya pernah mencoba tab browser, widget telepon, dan aplikasi mandiri, tetapi tidak ada yang sehalus dan seefektif itu. Meskipun semua opsi ini memerlukan beberapa langkah manual, begitu saya menempelkan lokasi di Aplikasi Jam Dunia Windows, lokasi tersebut selalu tersedia kapan pun dibutuhkan.

Timer yang tidak pernah saya kira saya butuhkan di desktop saya

Memiliki fitur bawaan itu mengubah seberapa sering saya benar-benar menggunakannya

Timer adalah alat yang sederhana. Seringkali begitu sederhana, Anda mungkin tidak berpikir Anda membutuhkannya. Timer di aplikasi Jam Windows telah mengubah cara saya mempertimbangkan alat-alat ini, dan mereka telah menjadi bagian integral dari alur kerja saya.

Secara default, ada empat timer bawaan. Namun, Anda bisa membuat timer sendiri dan menambahkan label kustom. Bagian yang lebih menarik adalah menjalankan beberapa timer secara bersamaan. Saya tidak tahu ini bisa menjadi trik produktivitas sampai saya mencobanya. Sekarang saya bisa memiliki timer 30 menit dan timer 10 menit berjalan bersama-sama. Timer kedua mungkin diberi label "cek email", dan ketika waktunya habis, saya menangani tugas itu dan menutupnya. Dengan timer pertama yang masih berjalan, saya kembali ke tugas awal tanpa benar-benar kehilangan fokus, hanya gangguan yang sudah disetujui sebelumnya.

Pengatur waktu sekarang membantu dengan tiga aspek alur kerja saya ini:

• Lari menulis
• Istirahat singkat
• Batas tugas cepat

Karena sekarang ini menjadi bagian dari ruang kerja aktif saya dan mencakup fitur-fitur yang saya butuhkan, saya menggunakannya lebih sering, dan itu membantu produktivitas saya.

Ini mengurangi lebih banyak gesekan daripada yang saya harapkan

Lebih sedikit keputusan membuat lebih mudah untuk tetap konsisten

Perbaikan paling signifikan dari Windows Clock adalah menghilangkan pengambilan keputusan ketika saya membutuhkan aplikasi.

Sebelumnya, sebuah tindakan kecil biasanya membuat saya mempertimbangkan aplikasi mana yang akan dibuka, apakah itu layak dibuka sama sekali, dan apakah saya akan menggunakannya secara konsisten. Karena Windows Clock sudah terpasang, terbuka dengan cepat, melakukan beberapa fungsi, dan tidak memerlukan login, ini menjadi pilihan yang lebih mudah.

Beginilah alur kerja saya sebelum dan sesudah:

Apa yang masih tidak bisa digantikan oleh Jam Windows

Windows Clock sekarang adalah aplikasi yang sangat berguna, tetapi itu tidak secara otomatis menggantikan semuanya. Jika Anda membutuhkan laporan pelacakan waktu yang rinci, aplikasi pelacakan waktu khusus mungkin menjadi pilihan yang lebih baik. Namun, itu tidak masalah karena ini bukan paket produktivitas penuh. Anda tidak mendapatkan jumlah fitur yang berlebihan, tetapi ia menangani dasar-dasarnya dengan sangat baik.