3 cara saya menggunakan PowerToys Advanced Paste untuk memformat teks secara instan

Memindahkan teks antara aplikasi bisa menjadi merepotkan, terutama jika teks tersebut tidak sesuai dengan format yang saya butuhkan. Jadi ketika saya melihat fitur Advanced Paste di PowerToys, saya langsung bersemangat tentang bagaimana fitur itu akan mengubah alur kerja saya. Tidak banyak orang yang membicarakannya, jadi saya pikir saya akan menyoroti beberapa contoh bagaimana fitur itu membuat format teks menjadi mudah.

Advanced Paste pada dasarnya adalah pengganti yang lebih cerdas untuk clipboard standar. Ini memberi Anda lebih banyak kontrol atas bagaimana Anda ingin konten yang ditempel terlihat saat muncul di halaman. Anda dapat menghapus semua format atau mengubahnya menjadi Markdown atau JSON. Saya menemukan bahwa satu fitur ini menghemat banyak waktu saya karena menghilangkan banyak kerepotan yang dilakukan secara manual.

Menempel sebagai teks biasa

Cara yang hebat untuk menyingkirkan format yang tidak diinginkan

Saat melakukan penelitian, saya suka menyalin konten dari situs web dan menempelkannya ke Word atau Google Docs. Yang tidak saya sukai adalah harus mengatasi semua format tambahan yang menyertainya. Sebagian besar waktu, saya harus menghadapi berbagai jenis font, warna latar belakang, dan tautan. Sangat membuat frustrasi ketika yang saya cari hanyalah teks biasa.

Advanced Paste memiliki opsi yang menghapus semua format yang tidak perlu. Setelah Anda menggunakannya, teks akan mewarisi format apa pun yang digunakan oleh aplikasi tujuan. Saya bisa mendengar Anda bertanya-tanya mengapa saya tidak hanya menggunakan pintasan Ctrl + Shift + V. Memang lebih cepat, tetapi tidak berlaku secara universal (misalnya, di versi Microsoft Word yang lebih lama). Menggunakan Advanced Paste adalah pilihan yang jauh lebih aman.

Untuk menggunakannya, salin apa saja ke clipboard seperti biasanya: Ctrl + C atau Klik kanan -> Salin. Setelah itu, posisikan kursor di tempat Anda ingin menempelkan teks, tekan Win + Shift + V untuk membuka jendela Tempel Lanjutan, lalu klik Tempel sebagai teks biasa.

Jika Anda ingin melewati jendela Tempel Tingkat Lanjut, Anda dapat menetapkan pintasan ke opsi Tempel sebagai teks biasa. Pergi ke bagian Aksi di tab Tempel Tingkat Lanjut, klik Tetapkan pintasan di sebelah Tempel sebagai teks biasa langsung, dan atur pintasan Anda. Jika sudah memiliki pintasan dan Anda ingin mengubahnya, klik ikon pensil sebagai gantinya. Itu membuat menempelkan teks biasa secepat menggunakan pintasan Ctrl + Shift + V.

Mengubah teks menjadi Markdown

Berguna untuk membuat dokumen yang terstruktur

Opsi Advanced Paste untuk menempelkan teks sebagai Markdown menurut saya sungguh brilian. Ketika saya mendapatkan dokumen Word dengan bagian-bagian yang ingin saya masukkan ke Google Docs, saya biasanya menempelkannya sebagai teks biasa dan kemudian melakukan pemformatan yang diperlukan setelahnya. Word memiliki gaya yang berbeda untuk elemen seperti header, tautan, dan tabel yang bisa membuat dokumen Google Docs terlihat canggung jika ditempelkan secara langsung.

Sekarang Google Docs mendukung pengeditan Markdown, Advanced Paste mempermudah menyalin teks yang diformat (dari Microsoft Word atau situs web) dan menempelkannya sebagai Markdown. Ini tidak hanya berguna untuk Google Docs, tetapi juga untuk segala sesuatu yang mendukung Markdown, termasuk Obsidian, Notion, Notepad, VS Code, dan bahkan repositori GitHub.

Sama seperti menempelkan teks biasa, Anda perlu membuka jendela Tempel Lanjutan (Win + Shift + V) dan klik Tempel sebagai markdown. Begitu Anda melakukannya, Tempel Lanjutan akan secara cerdas mengubah struktur konten yang disalin menjadi Markdown, menghemat banyak pekerjaan manual yang melelahkan dan rawan kesalahan.

Anda juga dapat menetapkan opsi Tempel sebagai markdown ke pintasan sehingga Anda dapat menempelkan teks sebagai Markdown lebih cepat. Cukup akses tab Tempel Lanjutan di PowerToys, gulir ke bagian Aksi, dan klik Tetapkan pintasan di sebelah Tempel sebagai markdown langsung.

Ini juga dapat mengubah teks menjadi JSON

Ini juga melakukan HTML

Konversi Markdown memang mengesankan, tetapi begitu saya melihat fitur konversi JSON di Advanced Paste, saya tahu itu menawarkan sesuatu yang benar-benar baru. JSON adalah format teks ringan lain untuk menyimpan dan menukar data terstruktur, baik itu daftar, tabel, atau seperangkat pasangan kunci-nilai. JSON lebih ketat daripada Markdown, memerlukan tanda kurung, tanda kutip, dan penataan bersarang yang benar. Saya sangat terkejut bahwa Advanced Paste dapat dengan cerdas mengurai teks yang disalin menjadi JSON yang valid.

Meskipun JSON sebagian besar digunakan oleh pengembang, orang biasa tentu juga bisa memanfaatkannya. Banyak program yang kita gunakan untuk produktivitas memiliki opsi untuk mengimpor file JSON. Salah satu contoh terbaik yang terlintas adalah mengimpor data ke Excel menggunakan Power Query. Jika Anda mendapatkan data penjualan dalam bentuk teks biasa, Anda bisa menggunakan Advanced Paste untuk mengubahnya menjadi JSON, kemudian mengimpornya ke Excel menggunakan fitur Get Data.

Untuk mengonversi teks yang telah Anda salin menjadi JSON menggunakan Advanced Paste, tekan Win + Shift + V dan klik Paste as JSON. Jangan lupa untuk memberikan shortcut jika Anda ingin membuat prosesnya lebih cepat.

Anda juga dapat menempelkan teks yang disalin sebagai HTML, bahasa markup yang digunakan untuk menyusun situs web. Anda harus mengaktifkan opsi ini di PowerToys terlebih dahulu dengan mengakses tab Advanced Paste dan mengaktifkan Paste as .html file di bagian Actions. Setelah itu, Anda akan melihatnya di jendela Advanced Paste.

Lebih banyak cara untuk menempelkan teks itu baik

Advanced Paste menawarkan lebih banyak opsi daripada ini. Misalnya, ia juga mendukung penggunaan AI, memungkinkan Anda memformat teks menggunakan pemrosesan bahasa alami. Anda bisa memilih model seperti ChatGPT atau Gemini, atau Anda bisa menggunakan LLM lokal (opsi yang tersedia saat ini adalah Foundry Local dan Ollama). Hanya perlu diingat bahwa model online akan memerlukan kunci API. Jadi, jika opsi tersebut tidak cocok untuk Anda, Anda bisa menggunakan model AI untuk mengubah teks ke format yang diinginkan.