3 Cara AI Meningkatkan Alur Kerja Notepad Anda

Tips Cepat

AI di Notepad hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365, dan Anda perlu memastikan sistem Anda diperbarui sepenuhnya.
Di sebagian besar wilayah, Anda akan diberikan 60 kredit AI per bulan untuk digunakan pada perubahan bagi pengguna standar (dengan lisensi Pribadi), yang menghitung setiap tindakan, jadi pastikan untuk menggunakan sebanyak mungkin teks sebagai dasar.
Perlu dicatat bahwa Notepad tidak memiliki akses ke file di luar sistem dan tidak bisa digunakan sebagai alat pencatatan real-time. Ini hanya bisa memproses teks di dalamnya.

Notepad telah direnovasi dari salah satu pengolah teks paling sederhana yang Anda gunakan untuk menyalin dan menempel teks antar editor lain menjadi sesuatu yang sebenarnya terlihat berguna dengan sendirinya. Dan dengan pembaruan terbaru, Microsoft mendorong Copilot AI ke aplikasi ini, memungkinkan Anda untuk memanipulasi atau bahkan menghasilkan teks melalui AI di Notepad.

Tapi apakah ini bagus dan bagaimana AI dapat membantu mencatat? Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut.

Mengaktifkan AI di Notepad

Secara default, versi Windows terbaru seharusnya memiliki semua fitur AI yang diaktifkan, termasuk di Notepad. Anda dapat memeriksa apakah Notepad Anda memiliki fitur AI di pengaturannya.

Langkah 1. Buka Notepad.

Langkah 2. Klik ikon roda gigi (Pengaturan) di kanan atas.

Langkah 3. Gulir ke bawah dan pastikan “Copilot” dinyalakan.

Perlu dicatat bahwa meskipun opsi ini dicentang, Anda tetap perlu memiliki langganan Microsoft 365 yang aktif dan terdaftar pada akun Microsoft yang saat ini masuk ke PC. Jika tidak, mencoba menggunakan opsi apa pun hanya akan meminta Anda untuk membeli langganan sebagai gantinya.

Opsi 1: Gunakan Fitur Tulis Ulang untuk Membersihkan Catatan

Fitur Rewrite memungkinkan Anda mengambil catatan teks kasar dan menyempurnakannya tanpa harus mengetik ulang apa pun. AI mungkin mengambil beberapa kebebasan kreatif, tetapi akan berusaha menyelaraskan dirinya dengan nada yang terlihat (atau yang diberikan prompt).

Langkah 1. Ketik atau tempel catatan Anda ke dalam Notepad, lalu sorot teks yang ingin Anda perbaiki.

Langkah 2. Tekan “Ctrl + D” atau klik kanan pada teks yang dipilih dan pilih “Tulis Ulang” dari menu. Opsi ini juga tersedia melalui tombol “Tulis Ulang” di bilah alat Copilot di bagian atas.

Langkah 3. Kotak dialog kedua akan muncul dengan opsi untuk membuat teks Anda lebih panjang atau lebih pendek, atau jika Anda ingin mengubah nada atau format teks. Pilih apa yang Anda butuhkan, dan Anda mungkin akan mendapatkan petunjuk tambahan.

Langkah 4. Setelah bekerja sebentar, aplikasi seharusnya menampilkan tiga versi yang ditulis ulang dalam sebuah jendela popup. Klik “Ganti” pada versi yang paling Anda suka untuk menukarnya ke dokumen Anda.

Opsi 2: Merangkum Catatan Panjang

Jika Anda memiliki halaman-halaman catatan dari kuliah, rapat, atau artikel dan hanya membutuhkan hal-hal penting, Anda membutuhkan fitur "Ringkas". Seperti namanya, fitur ini mengompilasi semuanya menjadi hal-hal yang paling penting (sering kali dalam bentuk daftar poin).

Langkah 1. Sorot teks yang ingin Anda ringkas.

Langkah 2. Tekan “Ctrl + M,” klik kanan dan pilih “Ringkas,” atau klik opsi di toolbar Copilot.

Langkah 3. Pilih seberapa singkat Anda ingin ringkasannya berdasarkan detail yang ingin Anda pertahankan.

Langkah 4. Tinjau ringkasan yang muncul. Jika terlihat baik, klik “Sisipkan di Bawah” untuk menambahkannya ke dokumen Anda tepat di bawah teks asli Anda, atau cukup salin untuk digunakan di tempat lain.

Perlu dicatat bahwa aplikasi ini sebenarnya tidak melakukan pengulangan di sini, jadi jika gagal merangkum sekali, itu akan terus gagal kecuali Anda menambahkan lebih banyak konteks atau menghapus bagian yang mungkin membingungkannya.

Opsi 3: Buat Konten Baru dengan Fitur Tulis

Fitur Write dapat membantu Anda keluar dari kebuntuan menulis atau memberikan struktur awal untuk diperbaiki dengan penelitian dan catatan Anda.

Langkah 1. Klik di tempat Anda ingin teks baru muncul dalam dokumen Anda. Jika Anda memiliki konten atau sumber daya yang sudah ada yang ingin dirujuk oleh AI, sorot terlebih dahulu.

Langkah 2. Gunakan “Ctrl + Q” atau klik kanan dan pilih “Tulis” dari menu (atau bilah Copilot).

Langkah 3. Jelaskan apa yang Anda inginkan dengan bahasa sederhana, seperti “tulis email pengingat yang ramah tentang rapat tim” atau “buat daftar poin bergaris untuk keperluan packing perjalanan.”

Langkah 4. Klik “Kirim,” dan AI di Notepad akan menghasilkan konten. Jika Anda menyukainya, klik “Simpan Teks” untuk menambahkannya ke dokumen Anda. Jika tidak, Anda dapat meminta versi lain atau langsung membuangnya.

Bagaimana AI Dapat Membantu Mencatat