Saya sudah selesai dengan OneNote — ini yang saya gunakan sekarang

Selama bertahun-tahun, Microsoft OneNote adalah aplikasi pencatatan default saya. Itu memiliki segalanya, seperti pekerjaan saya, topik penelitian, ide acak, rencana setengah jadi, dan lain-lain. Saya tidak terobsesi dengan OneNote, tetapi aplikasi itu mendapatkan tempat permanen dalam kehidupan digital saya. Itu tersinkronisasi di semua perangkat saya dan terasa cukup nyaman. Namun, sekarang tidak lagi begitu. Seiring waktu, frustrasi kecil pun menumpuk. Saya menyadari bahwa saya menghabiskan lebih banyak waktu mengelola catatan saya daripada benar-benar menggunakannya. Saat itulah saya mulai mencari beberapa alternatif yang layak. Mengejutkannya, saya tidak perlu mencari jauh.

Masalah yang membuat saya menjauh dari OneNote

Ketika gesekan melebihi nilai

Salah satu keunggulan utama OneNote adalah fleksibilitasnya dengan kanvas tak terbatas yang bebas dibentuk. Saat pertama kali saya menggunakan OneNote, kanvas bebasnya terasa membebaskan. Saya bisa menaruh teks di mana saja, menempel atau memasukkan gambar, dan mendesain halaman sesuai keinginan saya. Seiring waktu, saya memiliki catatan dengan ratusan halaman di berbagai buku catatan. Saat itu, kebebasan OneNote berubah menjadi hambatan.

Saya kesulitan mencari informasi. Ya, saya sudah menandai catatan saya, tapi itu tidak banyak membantu, dan pencarian juga terasa kurang efektif. Karena OneNote tidak mendorong Anda untuk mengikuti struktur yang konsisten, catatan saya tersebar dengan cara yang tidak masuk akal beberapa bulan kemudian. Terkadang, saya juga menghadapi masalah sinkronisasi. Ketika saya membuka OneNote di perangkat lain, saya menemukan perubahan yang hilang dan halaman yang duplikat yang tidak saya ingat. Dan tidak ada yang lebih membuat frustrasi dari aplikasi catatan selain bertanya-tanya mengapa editan terbaru Anda belum tersimpan.

Kemudian, ada masalah kinerja. Saat buku catatan saya semakin besar, OneNote mulai terasa sedikit lambat. Ini terutama terasa ketika saya menggunakan perangkat yang lebih tua. Saya bisa merasakan keterlambatan saat membuka buku catatan yang lebih besar, dan fungsi tangkapan cepat tidak lagi cepat.

Bersama-sama, masalah-masalah ini membuat saya menyadari bahwa OneNote tidak lagi cocok untuk saya.

Apa yang saya inginkan dari aplikasi catatan

Tersusun, fleksibel, dan dirancang untuk berkembang

Sebelum saya mulai mencari alternatif, saya meluangkan waktu untuk menentukan dengan tepat apa yang saya inginkan dari sebuah aplikasi catatan. Lagi pula, saat ini ada beberapa aplikasi pencatatan yang bagus. Saya meluangkan waktu dan mempersempit pilihan saya.

Yang terutama, saya mengharapkan aplikasi catatan saya bisa sinkron dengan andal di semua perangkat saya.
Aplikasi catatan seharusnya memberikan saya struktur ketika saya membutuhkannya, sambil memberi saya fleksibilitas ketika saya menginginkannya.
Saya tidak ingin aplikasi yang hanya menyimpan ide-ide saya. Sebaliknya, aplikasi itu harus memberi saya cara untuk menghubungkan ide-ide saya.
Tentu saja, alat pencarian dan organisasi yang kuat adalah hal yang tidak bisa ditawar.
Akhirnya, saya tidak ingin catatan saya tetap menjadi halaman statis. Saya menginginkan aplikasi yang memberi saya kebebasan untuk mengubah catatan saya menjadi proyek seiring waktu.

Yang paling penting, saya menginginkan sistem pencatatan yang bisa berkembang. Seiring catatan saya menjadi lebih kompleks, aplikasi tersebut tidak boleh mulai terasa lambat atau runtuh karena beban sendiri.

Saat itulah saya mencoba Notion dengan serius.

Kenapa Notion langsung terasa tepat

Alur kerja saya akhirnya masuk akal

Saya sudah menginstal Notion di komputer dan smartphone saya untuk keperluan kerja. Salah satu perusahaan saya sebelumnya menggunakan Notion sebagai platform utama untuk menetapkan dan melacak pekerjaan. Saat itu, saya merasa bahwa Notion cukup membosankan. Ketika saya frustrasi dengan OneNote, saya memutuskan untuk mencoba Notion lagi, kali ini untuk semua kebutuhan mencatat pribadi dan terkait pekerjaan saya. Notion tidak membuat saya terkesan dengan fitur-fiturnya yang mencolok. Aplikasi ini mendapatkan tempat permanen karena merupakan aplikasi yang mampu membantu Anda tetap teratur.

Alih-alih halaman tak berujung yang mengapung di ruang digital, Notion berfokus pada blok, basis data, dan hubungan. Awalnya, rasanya cukup kaku dengan terlalu banyak struktur, tetapi dalam beberapa hari saya mulai menyukainya. Saya bisa menghubungkan catatan rapat saya langsung ke proyek saya. Saya bisa menyimpan ide penelitian saya dengan tag, bidang status, dan tanggal. Selain itu, saya bisa memindahkan topik dari kumpulan ide ke dalam proses tanpa khawatir menduplikasi atau kehilangannya. Singkatnya, catatan saya tidak lagi menjadi halaman terpisah; melainkan mulai terasa sebagai bagian dari sistem yang teratur.

Karena semua catatan saya tersusun rapi, pencarian menjadi jauh lebih mudah dan lebih efektif. Selain itu, saya bisa memilih template dan bahkan membuat yang baru ketika membutuhkannya. Meskipun saya bukan penggemar besar aplikasi AI, saya merasa Notion AI adalah salah satu alat AI langka yang benar-benar penting. Keuntungan besar lainnya bagi saya adalah sinkronisasi yang mulus di berbagai platform. Notion terasa sama di desktop, mobile, dan web. Saya tidak perlu memikirkan versi mana yang sedang saya gunakan atau apakah perubahan saya akan tersinkronisasi dengan benar. Semua perubahan saya tercermin secara konsisten di semua perangkat saya.

Singkatnya, OneNote terasa seperti buku catatan digital, sedangkan Notion memberi saya kesan ruang kerja yang canggih.

Beberapa kompromi yang layak dipertimbangkan

Notion tidak sempurna

Saya tidak akan mengatakan Notion sepenuhnya sempurna, atau bahwa itu cocok untuk semua orang. Saat Anda menggunakan Notion untuk pertama kali, antarmuka dan pengaturannya mungkin terasa membingungkan. Anda mungkin merasa kanvas kosong cukup menakutkan dan membutuhkan waktu yang cukup untuk membangun ruang kerja dari awal. Itu berarti ada kurva pembelajaran dan usaha untuk merancang sistem yang benar-benar memberi hasil. Jika Anda hanya ingin tempat gratis untuk menumpuk ide atau mencatat catatan tanpa memikirkan organisasi, OneNote mungkin terasa sebagai pilihan yang lebih baik.

Kompromi kedua adalah kecepatan. Jika Anda ingin akses offline atau kebebasan mencoret-coret secara instan, OneNote jelas merupakan pemenangnya. Jika Anda mengandalkan catatan tulisan tangan atau menginginkan sistem pencatatan yang langsung terbuka tanpa hambatan, Anda mungkin akan merasa Notion sedikit lebih lambat.

Meskipun Notion fleksibel dan kuat, itu juga bisa terasa berlebihan bagi beberapa pengguna. Anda mungkin cenderung terlalu mengoptimalkan segala sesuatu, mengubah-ubah terus-menerus, atau terobsesi dengan membuat sistem yang sempurna daripada menggunakannya.

Jika Anda berencana untuk beralih, Anda harus mempertimbangkan pertukaran ini.

Memilih alat yang sesuai dengan cara saya bekerja sekarang

Saya tidak meninggalkan OneNote karena ingin aplikasi yang lebih baik di segala aspek. Sebaliknya, saya ingin aplikasi yang sesuai dengan cara saya bekerja sekarang, bukan cara saya bekerja bertahun-tahun yang lalu. Jika Anda lebih suka mencatat secara kasual, sangat bergantung pada catatan tulisan tangan, dan memiliki integrasi mendalam dengan sistem Microsoft, OneNote tetap menjadi pilihan yang solid. Sebaliknya, jika Anda seperti saya yang menginginkan pemikiran terstruktur, ide yang saling terhubung, dan organisasi jangka panjang, Notion jelas akan lebih masuk akal.