Windows 11 memiliki riwayat clipboard yang jarang diaktifkan oleh kebanyakan orang

Menyalin dan menempel adalah salah satu hal dasar yang kita lakukan di komputer, namun kebanyakan orang melakukannya dengan cara yang sulit, yaitu menyalin dan menempel satu item pada satu waktu. Cara ini memang menyelesaikan pekerjaan, tetapi ketika Anda sedang meneliti atau mengambil informasi dari berbagai sumber, terus-menerus kembali untuk menyalin satu hal pada satu waktu dapat menjadi sangat melelahkan dengan cepat.

Hal yang baik adalah Windows 11 menawarkan fitur yang disebut riwayat clipboard yang menyelesaikan masalah ini. Fitur ini mengingat semua yang Anda salin dan memungkinkan Anda menggunakan kembali item-item tersebut kapan pun Anda membutuhkannya.

Apa yang membuat riwayat clipboard sangat berguna

Fitur Windows yang paling diremehkan

Secara default, Windows hanya mengingat hal terakhir yang Anda salin. Ini bisa menjadi masalah ketika Anda sedang bekerja dengan beberapa tautan atau potongan teks. Dalam situasi seperti itu, harus bolak-balik bisa menjadi menjengkelkan dengan cepat.

Riwayat clipboard adalah fitur yang sederhana, namun sangat berguna yang dapat menyimpan hingga 25 item terakhir yang baru saja Anda salin, termasuk teks, gambar, dan tangkapan layar. Ini berarti Anda bisa menyalin tautan dari browser, satu paragraf dari dokumen, dan mengambil tangkapan layar di aplikasi lain, lalu menempelkannya semua sekaligus saat Anda membutuhkannya.

Fitur riwayat clipboard tidak diaktifkan secara default di Windows. Untuk menggunakannya, tekan Win + V, dan Anda akan melihat opsi untuk mengaktifkannya. Anda juga bisa pergi ke Pengaturan > Sistem > Clipboard dan mengaktifkannya dari sana. Setelah diaktifkan, pintasan Win + V yang sama memungkinkan Anda melihat semua yang baru saja Anda salin dan menempelkan item mana pun dengan satu klik.

Tempel tanpa format, sematkan item, dan bersihkan riwayat

Pasta lebih bersih dan pengulangan lebih sedikit

Secara default, ketika Anda menyalin teks apa pun ke clipboard, Windows mempertahankan format asli. Font, warna, spasi, dan lainnya. Ini bisa berguna dalam beberapa kasus, tapi tidak selalu. Misalnya, ketika Anda mencoba mengumpulkan informasi dari berbagai sumber, menempelkan teks yang diformat bisa dengan cepat merusak dokumen Anda. Untuk kasus seperti itu, ada opsi Tempel sebagai Teks di riwayat clipboard yang memungkinkan Anda menempelkan teks yang disalin tanpa format apa pun.

Begitu Anda melewati batas 25 entri clipboard Windows, ia mulai menghapus entri yang lebih lama untuk memberi ruang bagi yang baru. Namun, jika ada sesuatu yang perlu Anda simpan, seperti email, alamat rumah, atau balasan favorit yang sering Anda gunakan di tempat kerja, Anda dapat menyematkan item ke clipboard. Ini akan menjaga item yang disalin tetap di atas sampai Anda mencopotnya secara manual.

Dan ketika clipboard Anda berantakan dengan banyak hal acak, membersihkannya sama mudahnya. Untuk menghapus satu entri, klik ikon tiga titik di sebelahnya dan klik ikon tempat sampah. Anda bahkan bisa menghapus semuanya sekaligus dengan tombol Hapus semua. Tentu saja, ini tidak akan memengaruhi item yang dipin.

Sinkronkan papan klip di semua perangkat

Papan klip Anda, di mana pun Anda bekerja

Jika Anda menggunakan lebih dari satu PC, seperti laptop dan desktop, Windows memungkinkan Anda berbagi clipboard di antara keduanya. Itu berarti Anda bisa menyalin sesuatu di satu perangkat dan menempelkannya di perangkat lain. Yang Anda perlukan hanyalah akun Microsoft yang sama di kedua PC. Kemudian, aktifkan sinkronisasi clipboard dengan masuk ke Pengaturan > Sistem > Clipboard dan menghidupkan Sinkronkan antar perangkat.

Yang lebih nyaman lagi adalah Windows memberi Anda kontrol atas apa yang disinkronkan. Anda bisa memilih untuk menyinkronkan semuanya secara otomatis atau hanya menyinkronkan item tertentu secara manual. Jika Anda memilih yang terakhir, tidak ada yang akan dibagikan kecuali Anda memberi tahu Windows untuk melakukannya. Anda perlu mengklik ikon tiga titik di samping entri dan memilih Sinkronkan.

Kamu bahkan bisa menyinkronkan clipboard Windows-mu dengan ponsel Android. Untuk itu, kamu perlu menggunakan keyboard SwiftKey dari Microsoft. Namun, jika kamu memiliki ponsel Samsung, aplikasi Phone Link memungkinkan kamu menyinkronkan clipboard tanpa memandang aplikasi keyboard yang kamu gunakan.

Ini tidak sempurna, tapi ini bekerja untuk kebanyakan orang

Meskipun sangat berguna, clipboard Windows memiliki beberapa keterbatasan yang jelas, dan hal ini menjadi terlihat semakin jelas semakin sering Anda menggunakannya. Yang paling besar adalah batas 25 item. Kedengarannya banyak, tetapi sebenarnya tidak. Jika Anda bekerja di komputer sepanjang hari dan membutuhkan sesuatu yang Anda salin beberapa jam lalu, kemungkinan besar item itu sudah hilang. Yang lebih menjengkelkan lagi adalah Windows secara otomatis menghapus clipboard setiap kali Anda mematikan atau me-reboot PC Anda.

Ada juga beberapa kekurangan dalam hal kualitas hidup. Misalnya, tidak ada opsi pencarian, jadi untuk menemukan item lama, Anda harus menggulir daftar secara manual. Dan jika Anda menyalin potongan teks yang panjang, jendela clipboard kecil juga tidak membantu. Anda tidak bisa mengubah ukurannya, yang membuat sulit untuk melihat cuplikan panjang sekaligus.

Namun, bagi kebanyakan orang, keterbatasan ini masih bisa ditangani. Bagaimanapun, riwayat clipboard tidak dimaksudkan untuk menggantikan aplikasi catatan penuh. Tetapi jika Anda tidak ingin hidup dengan keterbatasan ini, pengelola clipboard khusus seperti Ditto bisa menjadi peningkatan yang solid.